A Contabilidade na era digital: como funciona? Atualize-se!

Se você ainda não sabia, nós já adiantamos: a contabilidade na era digital é uma realidade que veio para ficar. Hoje em dia, o certificado digital para o contador é tão importante quanto seu conhecimento contábil e domínio no manejo de números.

Nós da Clicksign já estamos batendo bastante nessa mesma tecla da transformação digital há algum tempo, mas existe um motivo para isso: você, empreendedor, precisa usar e abusar de meios tecnológicos que facilitarão sua gestão, seja lá qual for o segmento do seu negócio!

Além do mais, também queremos ser quem te deixa por dentro dos avanços tecnológicos que têm colocado a contabilidade 4.0 em evidência, conjuntamente com suas armas do dia a dia: o certificado digital.

Para entender sobre a temática, continue a leitura! Temos muito para te contar!

Qual a função da contabilidade?

A contabilidade é uma ciência que estuda e pratica, basicamente, funções de orientação, controle e registro acerca de atos e fatos da administração econômica de um negócio (e também da Administração Pública).

Simplificando, a contabilidade é uma ciência acadêmica — portanto, um curso de graduação — que considera a importância teórica e prática de métodos de cálculos e registros de movimentações financeiras de uma firma, empresa ou atividade negocial.

Essa ciência social atua como um braço (ou espinha dorsal) da Economia e Administração, e de forma estratégica, ajuda a gerenciar o patrimônio de empresas por meio de registros contábeis dos fatos, atos, e suas respectivas demonstrações de resultados.

As tomadas de decisões de uma empresa podem e serão influenciadas pela contabilidade, na figura do contador. É por meio de suas indicações estratégicas que o empreendedor pode seguir o melhor caminho rumo ao sucesso e lucratividade!

Quando surgiu a contabilidade digital?

A contabilidade digital teve ascensão a partir de 2015, depois da automação de serviços contábeis a fim de auxiliar a chamada contabilidade online, e livrar escritórios contábeis de processos arcaicos.

Diferenças entre a contabilidade digital e a contabilidade online

Existem muitas diferenças entre as duas, principalmente no que diz respeito aos seus objetivos e funções, vejamos:

Contabilidade Online

Essa é a irmã mais velha da contabilidade digital, e surgiu em meados de 2012. Esta, nada mais é do que a realização da contabilidade das empresas através de sistemas com tecnologia em favor do Fisco. De forma online, mesmo.

Nesse modelo, a contabilidade passa a ser feita de forma prática mas sem visar a relação entre o cliente e o contador. Além disso, ainda há a utilização de processos manuais para a realização das tarefas.

O compromisso da contabilidade online é voltado à resolução de obrigações legais junto ao Fisco de seus clientes com o custo mais baixo possível (seja de tempo ou de dinheiro).

Contabilidade Digital

A contabilidade digital, por sua vez, faz uso massivo da tecnologia para desburocratizar a rotina de processos contábeis – que sabemos ser repetitivos –, aumentando a eficiência e produtividade das tarefas.

Deste modo, o compromisso da contabilidade digital é otimizar a eficiência dos serviços de contabilidade, e trazer melhores resultados (e experiências) ao seu cliente.

Ao ponto que a contabilidade online ainda segue a tradicional, apenas visando rapidez na entrega fiscal e contábil dos clientes (não ter que fazer declaração de IR pessoalmente, por exemplo), a contabilidade digital já chega com um sistema integrado que automatiza serviços e otimiza tarefas e tempo.

Ainda, existem outros pontos-chave de diferença para destacar: a contabilidade online entrega obrigações ao Fisco, enquanto a contabilidade digital permite uma condutividade estratégica e um melhor contato com seus clientes.

 Dessa forma, gerando uma maior organização de informações, de forma precisa e sem erros, e garantindo melhores análises de dados para que haja mais qualidade no planejamento estratégico do seu negócio.  

Essa otimização da contabilidade digital se dá por meio de softwares, automação processual, inteligência artificial, análise de dados, assinatura digital e certificado digital para contador.

Qual a importância da contabilidade digital?

A ideia de contabilidade na era digital não é, de forma alguma, substituir o profissional contábil, mas fornecer-lhe ferramentas que possam agregar flexibilidade à sua profissão, e melhorar seu processo produtivo enquanto prevê uma ótima jornada ao cliente, aumentando exponencialmente o valor percebido por ele.

A contabilidade na era digital não é uma ameaça ao capital humano, mas uma forma de conectar cada vez mais o profissional contador e seu cliente por meio da digitalização de processos.

Tudo bem, e onde entra o certificado digital na contabilidade digital?

Bom, se estamos falando de digitalização de processos, comprimentos de obrigações em ambiente online e a importância da proteção dos dados que profissionais da contabilidade manejam diariamente, parece óbvia a necessidade de segurança jurídica, correto?

Esse certificado é um documento que possui validade, e como é de praxe para o manejo e utilização de todos os tipos de documentos, os seus dados precisam ser conferidos. Para que não haja fraude, o documento eletrônico carrega os dados da pessoa física ou jurídica e serve como uma identidade virtual para dar respaldo de segurança em transações digitais.

Além disso, o uso da assinatura digital é obrigatória na apresentação de dados junto à Receita Federal Brasileira, então consequentemente o certificado digital é indispensável para validar obrigações jurídicas. Estamos falando de pessoas jurídicas, ok? Pessoas físicas não estão obrigadas a utilizar a certificação digital.

Mas e o contador? Ele é uma pessoa jurídica, e todas as outras pessoas jurídicas são obrigadas a terem contador para declarar seus atos e dados ao Fisco – menos no Simples Nacional. Logo, estamos falando de uma gama de profissionais que precisam de certificação digital para trabalharem. Essa é a contabilidade na era digital, e ela é segura.

Quais as vantagens de usar certificado digital para contador

Já declaramos que o uso de certificado digital é benéfico para diversas profissões, e dentre elas está a contabilidade, e sua vertente automatizada, contabilidade digital. De uma forma geral, essas são as séries de benefícios da certificação digital para o contador:

• tem função disruptiva;
• reduz o gasto temporal para realizar atividades do dia a dia;
• possui segurança criptografada e autenticada, permitindo gerenciar documentos e dados;
• gasta menos com a impressão de documentos (que tal entrar na rota da sustentabilidade empresarial?);
• elimina a necessidade de duas pessoas se encontrarem pessoalmente para assinar um contrato;
• agiliza operações contábeis

Se você ainda não possui um escritório de contabilidade digital, com certeza agora já está considerando essa mudança necessária. Quer desburocratizar seus processos e tornar a sua gestão contábil mais rápida? Fale conosco!