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Como a automação tornou possível a assinatura de documentos via WhatsApp!

Homem sentado com celular em mãos
Assinatura eletrônica / Negócios / Tecnologia

Como a automação tornou possível a assinatura de documentos via WhatsApp!

Pode até não parecer, mas a tecnologia está revolucionando a forma de se fazer negócios no Brasil e no mundo, principalmente após o surgimento dos smartphones. Neles podem ser encontrados aplicativos que antes só existiam em computadores.

As principais tarefas corporativas, que só podiam ser feitas dentro de um escritório, agora estão na palma da mão em qualquer lugar e a qualquer momento. O marketing, depois da popularização dos celulares inteligentes, está sendo continuamente repensado. E já que esses telefones são pessoais, ao invés de campanhas padronizadas para uma massa de pessoas – das quais o máximo que se sabia eram as classes sociais –, a publicidade voltou-se para o indivíduo.

Cada potencial cliente, hoje, é tratado como único. Pode-se saber seu restaurante preferido, o esporte que pratica, as músicas que ouve, enfim, com os dados que a internet e o GPS (Sistema de Posicionamento Global) permitem colher de cada usuário, o marketing está entrando em uma nova Era. Tudo é feito para facilitar a vida do consumidor.

No mesmo aplicativo em que se pede um transporte individual pode-se, também, pedir a pizza. E não é mais necessário ter dinheiro, cheque ou cartão em mãos. A fatura é debitada automaticamente na conta ou no cartão de crédito do cliente. Até mesmo os contratos corporativos já podem ser fechados pelo celular. Para se ter uma ideia, a tecnologia está tão avançada que já é viável a assinatura de documentos no WhatsApp. E é sobre isso que vamos falar nesse artigo.

O WhatsApp usado para ampliar negócios

Não existe aplicativo para smartphones que seja mais utilizado pelos brasileiros do que o WhatsApp. Ele pode ser usado para se comunicar através de mensagens de texto, por chamadas de áudio e por chamadas de vídeo. Mas suas funcionalidades podem ser muito maiores, servindo como ótima plataforma de negócios. Sim. Isso mesmo. Para quem não sabe, o WhatsApp tem um recurso chamado WhatsApp Business, que é uma funcionalidade do app voltada para empresas, especialmente pequenos negócios. Com ele, você pode ter acesso a recursos como mensagens automáticas, como a famosa “Olá! Como posso ajudar?”, e métricas que permitem conhecer o número de mensagens enviadas, entregues, recebidas e lidas. Isso torna a ferramenta muito mais útil e eficaz. Mas uma novidade que vai transformar a forma como se usa esse aplicativo para as empresas é a possibilidade que a Clicksign trouxe para seus clientes: a assinatura de documentos no WhatsApp. 

A automação usada para ampliar negócios

A automação é um serviço da Clicksign para automatizar a forma de se fechar um negócio. Com ele, o cliente preenche um pequeno formulário e o contrato é enviado automaticamente para esse cliente que só precisa assiná-lo. E até mesmo a assinatura é automatizada, feita de forma eletrônica. Ou seja, tudo isso facilita muito a forma de se contratar um serviço, tanto para o consumidor quanto para o vendedor. O cliente não precisa se deslocar para assinar um contrato, muito menos esperar pelo correio aquele monte de papel com letras pequenas que mal podem ser lidas. E o vendedor não precisa fazer um novo contrato para cada serviço vendido. Pois isso é feito automaticamente, sendo suficiente preencher apenas alguns campos para que o documento seja completado. Isso pode ser feito tanto pelo vendedor quanto pelo cliente.

A automação e a assinatura de documentos no WhatsApp

A automação pode ser usada para enviar os contratos para os clientes tanto por e-mails, quanto por SMS ou, também, pelo WhatsApp. No caso deste último, trata-se de unir o útil ao agradável, já que, como dito antes, o WhatsApp é o aplicativo preferido do brasileiro. Ele está praticamente o dia todo e todos os dias nas mãos e nos olhos da população. Então, por que não utilizá-lo para fechar negócios? Estamos falando aqui de aumentar a produtividade e a conversão de vendas de sua empresa, já que é muito mais fácil e rápido, para o cliente, utilizar esse aplicativo que já está em mãos e pode ser usado de qualquer lugar em que se encontre, seja num shopping, na rua, no trabalho, ou em casa, do que aguardar o momento ideal para acessar o e-mail na frente de um computador. 

Passo a passo para assinar contratos no WhatsApp

Se você ficou curioso para saber como é possível assinar um documento nesse aplicativo, nós vamos lhe mostrar agora:

1. O primeiro passo é que quando estiver na etapa de criação do formulário, você inclua os seguintes campos: e-mail do signatário; e telefone.

2. A segunda etapa é que quando for criar a lista de assinatura, você deve ir em: adicionar do formulário; ao abrir a janela entre no campo e-mail do signatário e torne a opção e-mail do signatário viável; depois vá para o campo assinar como e escolha assinar como parte; e, por último, vá no campo celular do signatário, dentro da opção assinatura via WhatsApp e clique em Telefone.

Pronto, viu como é fácil? Com a automação, você vai permitir que seu cliente feche o contrato em tempo real via WhatsApp.  

Segurança de se fechar contratos pelo WhatsApp

Você pode estar se perguntando: mas fechar contratos através de WhatsApp é seguro? A resposta é sim. Totalmente seguro. Porque o sistema usado para a assinatura desses contratos é o da Clicksign, que mantém o mais rígido procedimento de segurança em todos os seus processos. No controle são usados os mais potentes firewalls combinados com codificações e patches de segurança, além de monitoramento em tempo integral do ambiente de produção. A criptografia de arquivos e transmissões mantêm a privacidade do usuário.  

Tudo isso para garantir a segurança de todos os contratos assinados na plataforma da Clicksign, sejam eles fechados por e-mails, SMS ou WhatsApp.

Conclusão

Para finalizar, podemos afirmar que a tecnologia chegou para facilitar a vida das pessoas. Cada nova ferramenta precisa ser pensada de forma a promover praticidade e segurança nas formas de se contratar um serviço, comprar um produto ou até mesmo se matricular numa escola.

É dessa forma que a Clicksign pensa e é nesse o modo que trabalhamos. Utilizamos a tecnologia para permitir que você tenha tempo para todas as suas outras atividades, que, temos certeza, são muitas. Portanto, aceite nosso convite. Venha conhecer as funcionalidades e praticidades da automação e, assim, saber como se faz a assinatura de documentos no WhatsApp. 

Comments (2)

  1. Marcelo

    Ilustres 🙋🏻‍♂️

     Temos uma empresa de Contabilidade com 180 clientes … se eu usar o Contrato on-line de vcs … quanto pagarei por mês ?

    + Se amanhã eu tiver 2 mil clientes … está mensalidade aumenta ?

    A assinatura via ZAP … o meu cliente antes de assinar … como ele irá ler ??

    Obrigado !!!

    Marcelo

    07/02/2021 at 21:41
    |Responder
    1. Ashley Paes

      Olá, Marcelo. Como vai?

      Temos algumas soluções que podem te atender. Que tal solicitar um contato com nossa equipe comercial para tirar todas as suas dúvidas?

      Vamos ter o prazer de atender, é só preencher esse formulário: https://www.clicksign.com/contato/

      Obrigada e até logo! 🙂

      23/08/2021 at 11:26
      |Responder

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