Vivemos um ciclo de mudanças. Estamos sendo convidados a repensar como agimos, como nos relacionamos e como trabalhamos. Neste momento o home office / trabalho remoto deixa de ser uma prática de poucos e passa a ser a norma. O Covid -19 pode ser o impulsionador, mas são as novas convenções sociais e tecnologias que tornam possível o trabalho remoto.
Aproveite esse momento para mudar! Já existem ferramentas muito avançadas disponíveis na internet para fazer da residência um escritório completo.
Descubra como as novas ferramentas podem evoluir a forma como a sua empresa faz negócios.
Comunicação
Mesmo trabalhando de casa é importante manter contato com a equipe. Pelas ferramentas Zoom ou Hangouts é possível fazer videoconferências, como forma de reunir os colaboradores. Uma feature muito útil é o compartilhamento de tela para que as pessoas entendam melhor a sua mensagem.
Quando falamos de manter a equipe conectada, não podemos esquecer do Slack, uma ferramenta de comunicação completa. Possui funcionalidades que lembram um chat, permite a criação de equipes, canais, fazer chamadas de vídeo e compartilhar diversos tipos de arquivos.
Além disso, é extremamente customizável e possui comandos ágeis (atalhos) que facilitam ainda mais a comunicação.
Compartilhamento de arquivos
Uma das ferramentas essenciais para o home office é o Chrome Remote Desktop. Com ele você pode acessar os mesmos arquivos e pastas de trabalho do computador da empresa, direto da sua casa.
Gestão de projetos
Um aplicativo ótimo para te ajudar na gestão dos projetos é o Trello. Ele funciona como um organizador que permite a criação de quadros, listas e cartões. Através dele você pode organizar e priorizar seus projetos de uma forma simples .
Além disso, você pode dividir as tarefas com seu time e adicionar comentários, anexos e datas de entrega nos cartões do Trello.
O Basecamp também é uma ótima opção para gerenciar projetos de todos os tamanhos. A ferramenta não se baseia em tabelas e gráficos, como a maioria dos softwares de gestão de projetos. O foco é facilitar a comunicação e execução de tarefas.
Gestão de pessoas
Uma das partes mais difíceis do home office é a gestão de pessoas. Às vezes pode ser complicado administrar o tempo de cada colaborador e fazer com que cada um saiba de suas responsabilidades. Para isso, uma ferramenta muito útil é a Toggl Plan.
Apesar de não estar disponível em português, não é exigido um inglês muito avançado para compreender o aplicativo. Ele é muito visual, logo fica fácil de se encontrar nele. O Toggl Plan permite, também, uma visão geral da equipe e de quem está trabalhando com o que, facilitando assim as decisões a serem tomadas pelo líder.
Outro fator importante na hora de fazer a gestão de pessoas é avaliar o desempenho, ou seja, uma análise detalhada do que (e como) a equipe está produzindo. Com a Qulture Rocks é possível monitorar Okrs, dar feedbacks, realizar 1:1s e criar planos de desenvolvimento pessoal.
Assinatura eletrônica e gestão de contratos
A Clicksign oferece o serviço de assinatura eletrônica, que permite o envio de documentos para serem assinados eletronicamente, sem precisar sair de casa para realizar as transações.
Para cuidar da gestão de contratos existe o Clicksign Automação. Através dele, você pode enviar propostas, tanto por e-mail, quanto por SMS ou Whatsapp. E o seu cliente pode sozinho preencher o formulário, gerar o contrato e assinar eletronicamente o documento que ficará armazenado na núvem. Ou seja, tudo automatizado. Ideal para quem trabalha com fechamento de vendas.
Com essas 10 ferramentas fica muito mais fácil trabalhar em home office. Você vai até se esquecer de que está em casa.
