Rubrica: o que é, vantagens e como criar a sua [PASSO A PASSO]

Nos dias de hoje, é comum que precisemos confirmar a leitura e validade de documentos e correspondências de forma rápida e eficiente. Para isso, muitas pessoas utilizam rubricas como uma forma de identificação escrita.

A rubrica, enquanto uma forma comum de abreviação, pode ser vista em muitos contextos diferentes, desde documentos legais até a assinaturas de e-mails.

Embora possa ser, em muitos casos, utilizada com o mesmo propósito da assinatura, tratam-se de conceitos distintos na gestão de documentos utilizados como instrumento para a aprovação e aceite de um determinado material.

Por isso, entender o que é uma rubrica, quais são os seus principais benefícios e como criar a sua própria forma de identificação é importante tanto na comunicação pessoal quanto na profissional.

Nesse sentido, descubra agora como funciona esse recurso para o consentimento das partes signatárias e saiba como garantir a validade de uma página rubricada.

O que é uma rubrica?

Uma rubrica é, em sua essência, um conjunto de letras ou símbolos que representa uma forma de abreviar a assinatura de alguém na comunicação escrita e é frequentemente vista em documentos formais ou oficiais.

Por exemplo, se o nome de uma pessoa é João Bosco Silva, sua rubrica pode ser o seu primeiro nome ou as suas iniciais, como JBS. As primeiras letras são frequentemente usadas como rubricas em assinaturas de e-mail, cartões de visita e outras formas de correspondência em que a assinatura completa pode não ser necessária.

Qual a diferença entre rubrica e assinatura?

A rubrica é uma forma de representar a assinatura de uma pessoa de maneira simplificada. Ela consiste em uma representação gráfica de um determinado nome, podendo ser feita com letras, marcas e símbolos que identificam uma pessoa.

A rubrica é frequentemente usada em registros formais como contratos, acordos ou atos notariais, onde serve como identificação da pessoa que assinou o documento.

Já a assinatura é um conjunto de letras ou símbolos que servem como uma forma de autenticação do nome completo e da identidade de uma pessoa. Ela pode ser feita a mão ou eletronicamente, como uma evidência de que a pessoa concorda com o conteúdo assinado.

Em geral, a assinatura é considerada mais segura e pessoal do que a rubrica, pois é única para cada indivíduo e é utilizada para confirmar a autoria de documentos.

Tipos de Rubrica

Existem diversos tipos de rubricas, cada um com suas próprias características e vantagens. Vejamos abaixo os diferentes modelos e exemplos práticos para que você possa escolher o tipo ideal para suas necessidades.

Rubricas de Iniciais

As rubricas de iniciais são as mais simples e consistem apenas nas iniciais do nome da pessoa. Este tipo de rubrica é ideal para pessoas que preferem uma identificação mais discreta ou para documentos oficiais. Por exemplo, "J.D." ou "A.B.".

Rubricas de Formas Geométricas

As rubricas de formas geométricas são similares às de iniciais, mas incluem um desenho simples, como um círculo, um quadrado ou um triângulo. Este tipo de rubrica é ideal para pessoas que desejam uma identificação mais visual sem serem muito elaboradas. Por exemplo, um círculo com o nome ou as iniciais dentro.

Rubricas de Desenhos Elaborados

As rubricas de desenhos elaborados consistem em desenhos mais complexos, como flores, corações ou animais. Este tipo de rubrica é ideal para pessoas que gostam de criar algo único e personalizado. Por exemplo, uma flor com o nome ou as iniciais ao lado.

Rubricas Eletrônicas

As rubricas eletrônicas são as mais recentes e consistem em uma imagem ou um texto. Este tipo de rubrica é ideal para assinatura digital e eletrônica.

Vantagens da utilização de rubricas

A utilização de rubricas é uma opção cada vez mais popular como forma de identificação escrita em documentos e correspondências. Aqui estão algumas das principais vantagens dessa utilização:

1. Facilidade de uso: a rubrica é fácil de ser escrita e pode ser usada rapidamente em documentos, formulários e outros tipos de comunicação escrita.
2. Identificação visual: a rubrica pode ser usada como uma forma de identificação visual, facilitando a reconhecimento de uma pessoa ou empresa em documentos ou correspondências.
3. Personalização: a rubrica pode ser personalizada de acordo com as preferências de cada indivíduo, tornando-a única e diferenciada.
4. Praticidade: a rubrica é mais fácil de ser usada do que uma assinatura completa, especialmente em situações em que é necessário assinar vários documentos em um curto período de tempo.
5. Rapidez: a rubrica pode ser escrita rapidamente, tornando-se uma opção mais rápida e eficiente do que a escrita de uma assinatura completa.

Como criar uma rubrica [PASSO A PASSO]

Se você também deseja (ou precisa) criar a sua própria rubrica, confira o passo a passo a seguir e alguns exemplos práticos para te ajudar nesta tarefa.

Passo 1: Escolha um modelo

Antes de começar a escrever, é importante escolher um modelo de rubrica que você goste e que seja fácil de escrever. Alguns modelos populares incluem:

Iniciais: você pode escrever apenas as iniciais de seu nome.

Formas geométricas: desenhos simples, como círculos, quadrados ou triângulos.

Desenhos elaborados: desenhos mais elaborados, como flores, corações ou animais.

Passo 2: Personalize a rubrica

Adicione detalhes pessoais à sua rubrica, como o seu nome ou iniciais, para torná-la única e diferenciada. Você também pode personalizar a cor da caneta ou adicionar um desenho adicional para torná-la ainda mais pessoal.

Passo 3: Escolha a caneta

Utilize uma caneta que escreva com facilidade e que seja legível. É importante que a sua rubrica possa ser facilmente lida em diferentes tipos de papel. Algumas boas opções incluem canetas esferográficas, marcadores ou canetas permanentes.

Passo 4: Pratique

Pratique escrever a sua rubrica várias vezes para se sentir confortável e fazer com que ela fique legível. É importante que você esteja familiarizado com o modelo escolhido para que possa escrever rapidamente e de forma eficiente.

Passo 5: Utilize

Finalmente, quando estiver pronto, comece a utilizar a sua rubrica em documentos, formulários e outros tipos de comunicação escrita. Alguns exemplos incluem correspondências pessoais, formulários de pagamento, contratos e outros documentos oficiais.

Como as rubricas podem melhorar a eficiência da Assinatura Eletrônica?

Ao usar uma rubrica eletrônica, é possível assinar documentos de forma rápida e conveniente, sem precisar estar fisicamente presente ou esperar por correspondência postal. Isso pode economizar tempo e aumentar a eficiência da assinatura.

Além disso, as rubricas eletrônicas podem ser usadas a partir de qualquer dispositivo conectado à internet, tornando possível assinar documentos de qualquer lugar e a qualquer momento. Isso permite mais flexibilidade e conveniência para os assinantes.

No entanto, vale lembrar que as rubricas não são obrigatórias na assinatura eletrônica, já que aqui a segurança jurídica pode ser proporcionada de outra forma, como através da utilização de certificado digital, biometria facial e outras formas de autenticação digital. Isso porque a aplicação dessa tecnologia envolve uma operação criptográfica que garante a assinatura de todo o documento eletrônico. 

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