Validez legal de los documentos y automatización de Clicksign
Hasta hace poco, cuando se hablaba de la validez legal de las firmas electrónicas, surgían dudas. Algunos dijeron que la seguridad era muy débil, otros dijeron que solo eran válidas las firmas con certificados digitales del ICP-Brasil. Para los más conservadores, sin embargo, no había tiempo. Era lápiz y papel.
Clicksign, cuando comenzó, tuvo que explorar un amplio territorio de prejuicios y desinformación. Todavía había poco debate sobre el uso de firmas electrónicas en documentos, actas, contratos y otras formas de validar una negociación. Existían muchas dudas sobre el valor legal de una transacción firmada de esta manera.
Medida provisional 2.200-2/2001
Pero lo que pocos sabían era que una medida provisional, la MP 2.200-2/2001, ya daba valor legal a los contratos firmados electrónicamente, con el uso del Certificado Digital, o no. Como puede leerse a continuación:
Artículo 10. A todos los efectos legales, los documentos electrónicos a los que se hace referencia en esta Medida Provisional se consideran documentos públicos o privados.
§ 2O Las disposiciones de esta Medida Provisional no impiden el uso de otros medios para verificar la autoría e integridad de los documentos en formato electrónico, incluidos los que utilizan certificados no emitidos por ICP-Brasil, siempre que las partes los acepten como válidos o la persona a la que se opone el documento.
Medidas para controlar el acceso a la información
Todo comienza con el control: se utilizan firewalls, codificaciones y parches de seguridad, así como la supervisión a tiempo completo del entorno de producción. La privacidad del usuario se respeta mediante el cifrado de los archivos y las transmisiones. Además, Clicksign no procesa ni almacena la información de las tarjetas de crédito de sus clientes.
Integridad de los documentos
Para mantener la integridad de los documentos, el Troceando, un algoritmo que garantiza que el archivo no haya cambiado. También para este propósito, la plataforma numera y crea un registro para cada documento, registrando las horas en el reloj del servidor. Los datos se almacenan mientras la cuenta del usuario esté activa.
Practicidad
Todo ello con la comodidad de no tener que imprimir, firmar y escanear ninguna hoja de papel, ni mucho menos enviarla por correo. El proceso, con Clicksign, es mucho más ágil y seguro, ya que se lleva a cabo íntegramente en la plataforma de la empresa. Solo tienes que registrarte, elegir el plan y empezar a usarlo.
Podemos concluir, por tanto, que la firma electrónica, en la plataforma Clicksign, tiene todo el valor legal para hacer auténtico el contrato. Las partes que firman el documento están protegidas en gran medida por la ley y pueden confiar en que su información se guarda en un entorno seguro y se puede utilizar judicialmente, si es necesario.
Obtenga más información en:
La validez de los contratos firmados electrónicamente - Migalha
La firma digital en los contratos: validez legal y exigibilidad - Jus Brasil
Documento electrónico: validez y legitimidad legales - Alcance legal
