Utilize seu modelo padrão para criar documentos personalizados com os dados dos seus clientes.
Repetir tarefas manuais em cada documento faz parte da rotina de muitas empresas, mas não precisa ser assim.
Com o Automação, toda sua rotina com contratos muda. Preencha documentos de forma automática e personalize com as informações de cada um dos seus clientes.
Defina seu documento na plataforma.
Escolha a forma como a automação deve funcionar.
Configure as informações variáveis necessárias.
Pronto. Seu fluxo automatizado já está funcionando.
Empresas que lidam com diferentes volumes de contratos, termos ou declarações encontram na automação uma maneira prática de gerar centenas de documentos com base em um modelo padrão, preenchido automaticamente com os dados de cada cliente, colaborador ou parceiro.
Preencher, atualizar ou revisar dados em cada novo documento consome tempo e aumenta o risco de falhas. Com a automação, essas tarefas são eliminadas, permitindo uma geração de documentos mais rápida, consistente e confiável.
O Automação se adapta ao seu dia a dia, assim como a Clicksign. Seu time continua usando planilhas ou formulários, mas com um ganho significante de produtividade ao gerar documentos de forma automática em uma plataforma totalmente digital.
Contratos de locação, termos de estágio, garantias estendidas, matrículas, aditivos, procurações, comodatos e muitos outros tipos de documentos podem ser gerados automaticamente ao utilizar o Automação.
Todos os documentos gerados pelo Automação seguem os padrões de segurança da Clicksign. Você tem rastreabilidade, controle e conformidade com a LGPD, em qualquer tipo de fluxo.
Confira as perguntas mais frequentes que recebemos.
Con una plantilla de documento, puede generar y enviar documentos automáticamente para que varios firmantes los firmen al mismo tiempo.
Puedes usar el flujo de hoja de cálculo, en el que una hoja de cálculo se usa como fuente de datos para el firmante, o el flujo con un formulario, que captura la información del firmante directamente a través de un formulario.
En ambos casos, la información se utiliza para completar y enviar automáticamente el documento para su firma.
Una vez creado el formulario, puede enviar el enlace de cumplimentación a todos los firmantes del documento. A continuación, los documentos se generarán automáticamente con la información proporcionada en el formulario y se enviarán para su firma.
Como se trata de un plan personalizado, esto dependerá de su volumen de documentos.
Sí, también puedes usar la plataforma y subir documentos sin usar la automatización.
A través del formulario, es posible pedirle al firmante que incluya archivos adjuntos para ayudar a validar el documento que se enviará para su firma. Los archivos adjuntos no forman parte del cuerpo del documento que se firma y están disponibles para su descarga en la plataforma Clicksign.
La cantidad de documentos que se deben presentar sin costo adicional depende de su plan. Obtenga más información en Planes y precios.
La automatización de Clicksign es una función personalizada. Para contratar, habla con un versado.