Utilize seu modelo padrão para criar documentos personalizados com os dados dos seus clientes.
Repetir tarefas manuais em cada documento faz parte da rotina de muitas empresas, mas não precisa ser assim.
Com o Automação, toda sua rotina com contratos muda. Preencha documentos de forma automática e personalize com as informações de cada um dos seus clientes.
Defina seu documento na plataforma.
Escolha a forma como a automação deve funcionar.
Configure as informações variáveis necessárias.
Pronto. Seu fluxo automatizado já está funcionando.
Empresas que lidam com diferentes volumes de contratos, termos ou declarações encontram na automação uma maneira prática de gerar centenas de documentos com base em um modelo padrão, preenchido automaticamente com os dados de cada cliente, colaborador ou parceiro.
Preencher, atualizar ou revisar dados em cada novo documento consome tempo e aumenta o risco de falhas. Com a automação, essas tarefas são eliminadas, permitindo uma geração de documentos mais rápida, consistente e confiável.
O Automação se adapta ao seu dia a dia, assim como a Clicksign. Seu time continua usando planilhas ou formulários, mas com um ganho significante de produtividade ao gerar documentos de forma automática em uma plataforma totalmente digital.
Contratos de locação, termos de estágio, garantias estendidas, matrículas, aditivos, procurações, comodatos e muitos outros tipos de documentos podem ser gerados automaticamente ao utilizar o Automação.
Todos os documentos gerados pelo Automação seguem os padrões de segurança da Clicksign. Você tem rastreabilidade, controle e conformidade com a LGPD, em qualquer tipo de fluxo.
Confira as perguntas mais frequentes que recebemos.
Através do formulário é possível solicitar ao signatário a inclusão de anexos para ajudar na validação do documento a ser enviado para assinatura. Os anexos podem fazer parte do corpo do documento que é assinado, ficando disponíveis para serem baixados dentro da plataforma Clicksign.
Após a criação do formulário, você poderá enviar o link de preenchimento para todos os signatários do documento. Em seguida os documentos serão gerados automaticamente utilizando as informações fornecidas no formulário e enviado para assinatura.
A quantidade de documentos a serem enviados sem custo adicional depende do seu plano. Saiba mais em Planos e Preços.
Com um modelo de documentos, é possível gerar e enviar automaticamente documentos para assinatura de vários signatários ao mesmo tempo.
Pode ser utilizado o fluxo com planilha, em que se utiliza uma planilha como fonte de dados do signatário; ou o fluxo com formulário, captando as informações do signatário diretamente através de um formulário.
Em ambos os casos as informações são utilizadas para preenchimento e envio automático do documento para assinatura.
Sim, você também poderá utilizar a plataforma e subir documentos sem usar automação.
Por ser um plano customizado, isso vai depender do seu volume de documentos.
O Clicksign Automação é uma funcionalidade customizada. Para contratar, fale com um especialista.