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Sua instituição está pronta para a era digital?
De matrículas a autorizações e termos de estágio, digitalize a gestão de documentos para maior agilidade e praticidade no dia a dia.
Onde
a operação acadêmica trava
Matrículas e rematrículas demoradas
O aluno demonstra interesse e está pronto para se matricular, mas processos que exigem assinatura física ou troca de documentos por e-mail.
Falta de padronização entre unidades e campi
Cada unidade escolar segue um fluxo diferente para contratos, autorizações e documentos acadêmicos. Isso dificulta o controle da operação e aumenta o risco de inconsistências.
Gargalos em estágios, convênios e aprovações
Documentos que dependem de múltiplas assinaturas ficam parados entre alunos e instituições. Acompanhar cada fase manual diminui a eficácia operacional.
Altos custos administrativos
Impressão, armazenamento físico, transporte de documentos e retrabalho operacional geram custos que aumentam conforme a instituição cresce.
Risco de não conformidade e perda de controle
Sem rastreabilidade e gestão centralizada, torna-se mais difícil comprovar aceites, localizar documentos e atender exigências regulatórias relacionadas ao MEC e à LGPD.
Onde aplicar no
setor de educação
Matrículas, rematrículas, aditivos contratuais e acordos de bolsas de estudo.
Renegociação de mensalidades, termos de confissão de dívida e contratos de financiamento estudantil.
Requerimentos, declarações, autorizações de uso de imagem, termos de aceite e políticas institucionais.
Formalização entre alunos, empresas parceiras e instituições de ensino com fluxo de múltiplas assinaturas.
Processo
centralizado e sem fricção
Upload e preparação do documento
A secretaria, coordenação ou área administrativa faz o upload do contrato ou documento e configura os campos de preenchimento e assinatura.
Configuração dos signatários e autenticação
O responsável adiciona alunos, responsáveis, empresas conveniadas ou colaboradores e define o método de autenticação adequado para cada operação.
Envio e assinatura
O signatário recebe um link por e-mail ou WhatsApp, acessa o documento e conclui a assinatura de forma simples e segura.
Assinatura e armazenamento
Trilha de auditoria, hash de integridade, log de eventos e armazenamento seguro. Pronto para Bacen, CVM e LGPD.
Os números
que a sua diretoria quer ver.
métodos de autenticação disponíveis
para validar identidade com biometria + liveness
taxa média de conclusão em jornadas financeiras
A operação reduziu o cycle time de originação de dias para horas e unificou KYC, autenticação e assinatura em uma esteira só.
"A fragmentação entre os nossos sistemas de crédito e assinatura era o maior gargalo de conversão. Com a Clicksign, unificamos a jornada e reduzimos o cycle time de originação de dias para horas."
Governança
que acompannha a jornada.
Padrões internacionais auditados por organismos independentes. A base para operar com Bacen, CVM e SUSEP em conformidade com a LGPD.
Cobertura para todos os tipos de assinatura: simples, avançada e qualificada (ICP-Brasil).
Alta capacidade de escala com performance estável.
Pronto para modernizar a gestão
documental da sua instituição?
Precisa de ajuda?
Confira as perguntas mais frequentes que recebemos.
Clicksign, a pioneering and leading platform in the Brazilian electronic signature market, provides its users with the possibility of making any type of electronic signature required by law, in a convenient, secure and legally valid manner.
It is important that you verify that the legislation mandates the use of a specific type of electronic signature for certain situations.
Examples:
> Acts of transfer and registration of real estate: Qualified electronic signature
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Electronic signature and digital signature are synonyms that reflect the three categories of electronic signature defined by Law 14,063/2020. They are: simple electronic signature (which offers the simplest form of authenticating the signer), advanced (authenticated by tokens, selfie, Pix, and other means of verifying the authorship and integrity of electronic documents) and qualified (which uses a Digital Certificate accredited by ICP-Brazil).
The electronic signature has the same purpose and the same dynamics as a physical signature. It is yet another way, but electronically, to identify a person, authenticate them and link them to a document, ensuring that it has not been modified later. The advantage of an electronic signature is that it is more convenient, faster, and even more secure than a physical signature