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Sua instituição está pronta para a era digital?
De matrículas a autorizações e termos de estágio, digitalize a gestão de documentos para maior agilidade e praticidade no dia a dia.
Onde
a operação acadêmica trava
Matrículas e rematrículas demoradas
O aluno demonstra interesse e está pronto para se matricular, mas processos que exigem assinatura física ou troca de documentos por e-mail.
Falta de padronização entre unidades e campi
Cada unidade escolar segue um fluxo diferente para contratos, autorizações e documentos acadêmicos. Isso dificulta o controle da operação e aumenta o risco de inconsistências.
Gargalos em estágios, convênios e aprovações
Documentos que dependem de múltiplas assinaturas ficam parados entre alunos e instituições. Acompanhar cada fase manual diminui a eficácia operacional.
Altos custos administrativos
Impressão, armazenamento físico, transporte de documentos e retrabalho operacional geram custos que aumentam conforme a instituição cresce.
Risco de não conformidade e perda de controle
Sem rastreabilidade e gestão centralizada, torna-se mais difícil comprovar aceites, localizar documentos e atender exigências regulatórias relacionadas ao MEC e à LGPD.
Onde aplicar no
setor de educação
Matrículas, rematrículas, aditivos contratuais e acordos de bolsas de estudo.
Renegociação de mensalidades, termos de confissão de dívida e contratos de financiamento estudantil.
Requerimentos, declarações, autorizações de uso de imagem, termos de aceite e políticas institucionais.
Formalização entre alunos, empresas parceiras e instituições de ensino com fluxo de múltiplas assinaturas.
Processo
centralizado e sem fricção
Upload e preparação do documento
A secretaria, coordenação ou área administrativa faz o upload do contrato ou documento e configura os campos de preenchimento e assinatura.
Configuração dos signatários e autenticação
O responsável adiciona alunos, responsáveis, empresas conveniadas ou colaboradores e define o método de autenticação adequado para cada operação.
Envio e assinatura
O signatário recebe um link por e-mail ou WhatsApp, acessa o documento e conclui a assinatura de forma simples e segura.
Assinatura e armazenamento
Trilha de auditoria, hash de integridade, log de eventos e armazenamento seguro. Pronto para Bacen, CVM e LGPD.
Os números
que a sua diretoria quer ver.
métodos de autenticação disponíveis
para validar identidade com biometria + liveness
taxa média de conclusão em jornadas financeiras
A operação reduziu o cycle time de originação de dias para horas e unificou KYC, autenticação e assinatura em uma esteira só.
"A fragmentação entre os nossos sistemas de crédito e assinatura era o maior gargalo de conversão. Com a Clicksign, unificamos a jornada e reduzimos o cycle time de originação de dias para horas."
Governança
que acompanha a jornada.
Padrões internacionais auditados por organismos independentes. A base para operar com Bacen, CVM e SUSEP em conformidade com a LGPD.
Cobertura para todos os tipos de assinatura: simples, avançada e qualificada (ICP-Brasil).
Alta capacidade de escala com performance estável.
Pronto para modernizar a gestão
documental da sua instituição?
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Confira as perguntas mais frequentes que recebemos.
Clicksign, una plataforma pionera y líder en el mercado brasileño de firma electrónica, brinda a sus usuarios la posibilidad de realizar cualquier tipo de firma electrónica requerida por la ley, de manera conveniente, segura y legalmente válida.
Es importante que verifique que la legislación exige el uso de un tipo específico de firma electrónica para determinadas situaciones.
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> Actos de transferencia y registro de bienes inmuebles: firma electrónica cualificada
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La firma electrónica y la firma digital son sinónimos que reflejan las tres categorías de firma electrónica definidas por la Ley 14.063/2020. Son: firma electrónica simple (que ofrece la forma más sencilla de autenticar al firmante), avanzada (autenticada mediante fichas, selfies, Pix y otros medios para verificar la autoría e integridad de los documentos electrónicos) y certificada (que utiliza un certificado digital acreditado por el ICP-Brasil).
La firma electrónica tiene la misma finalidad y la misma dinámica que la firma física. Es otra forma, pero electrónica, de identificar a una persona, autenticarla y vincularla a un documento, garantizando que no haya sido modificado posteriormente. La ventaja de una firma electrónica es que es más cómoda, rápida e incluso más segura que una firma física