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A assinatura eletrônica em contratos imobiliários [+4 softwares de digitalização para simplificar os seus processos]
Os contratos imobiliários cada vez mais estão sendo impactados pela revolução tecnológica. Hoje, a sociedade já percebeu que é possível começar e fechar negócios no setor de imóveis sem precisar se locomover para isso. Tudo feito digitalmente, do conhecimento do espaço até a assinatura dos contratos, que pode ser eletrônica.
Os ganhos com eficiência, redução de custos e produtividade são enormes. Um exemplo, são as visitas virtuais que podem ser feitas nas páginas das imobiliárias na internet e a assinatura eletrônica em contratos imobiliários. Aliás, a rede mundial de computadores transformou totalmente o modo como o brasileiro procura pelo imóvel ideal.
De fato, como se pode observar na evolução presente no gráfico acima, o mercado imobiliário se tornará ainda mais proeminente e global. O relatório Real Estate 2020 mencionou que o seu nível institucional se expandiu em mais de 55% (de US$ 29 trilhões em 2012 para US$ 45,3 trilhões em 2020), podendo crescer ainda para mais US$ 69 trilhões em 2030. Portanto, as previsões mostram um futuro de mercado empolgante e promissor.
Além disso, segundo recente pesquisa da Statista, os preços da habitação variam consideravelmente entre países e cidades, tendo alavancado o seu valor de mercado após a pandemia. O Brasil, por exemplo, é hoje o país da América Latina com maior preço médio de apartamento por m².
À medida que as pessoas buscam encontrar um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal no novo cenário de trabalho remoto, as preferências de aluguel e compra de imóveis sofreram uma mudança significativa.
Salas maiores e um espaço adequado para montar um home office se tornaram características essenciais dos imóveis mais procurados e os consumidores começaram a procurar casas e apartamentos maiores fora das cidades.
A startup Quinto Andar observou um aumento de 67% na busca por imóveis de quatro quartos entre abril e maio de 2020, enquanto a demanda por apartamentos de até três quartos aumentou 6% nesse período. A demanda por casas, principalmente as localizadas em condomínios fechados, também aumentou 76%.
Além disso, um total de 13.438 imóveis foram vendidos no Brasil em setembro de 2020, o melhor desempenho mensal de vendas desde 2014. Vejamos, então, como a combinação dessas ações vem revolucionando o Mercado Imobiliário.
Como era o processo de locação antes da revolução digital?
Antes era comum primeiro sair pelas ruas e pesquisar os imóveis à venda ou locação no bairro desejado, depois, procurava-se uma imobiliária e só então eram observadas como as casas ou apartamentos eram por dentro. Atualmente, essas três etapas deixaram de fazer sentido, pelo menos em um primeiro momento.
E agora?
A procura é feita pela internet em sites especializados. Colocam-se todos os filtros que desejar, como bairro, metragem, valor pelo m², quantidade de quartos etc. Depois vai aparecer uma série de imóveis já filtrados, muitos deles com fotos. Só depois dessas etapas é que é feita a procura pela imobiliária ou diretamente pelo proprietário.
O empresário Bruno Prado Lopes, locou recentemente uma casa para passar o final de semana e em etapa alguma do processo precisou se retirar de sua residência:
“Fizemos um cadastro no site Airbnb [uma plataforma digital de locação de imóveis] e selecionamos a região, a casa e as datas de chegada e partida. O dono da casa aprovou o aluguel e debitou de nosso cartão de crédito, em parcelamento pré-definido. Retiramos a chave no local.”
Como devem ser as assinaturas dos contratos imobiliários no futuro?
Neste caso, não houve a necessidade de assinatura de contrato. Mas, se houvesse, o modo mais condizente de se fazer esse processo seria com assinatura eletrônica e essa solução, inclusive, já pode ser utilizada por imobiliárias. As vantagens são enormes. Não é preciso reunir as partes, com suas testemunhas, em um mesmo local, no mesmo horário, atrapalhando a agenda de muitas pessoas, só para assinar um contrato. Às vezes, esse procedimento requer o deslocamento até outras cidades ou regiões, o que encarece demais todo o negócio.
Não tem sentido a assinatura dos contratos imobiliários não ser eletrônica
Além disso, já que praticamente todo o processo de locação e venda é feito de forma eletrônica, por que então na etapa final, do fechamento de contrato, se daria um passo atrás, utilizando a assinatura em papel e caneta no contrato? Não tem sentido, não é mesmo?
Não há dificuldade em assinar eletronicamente um documento
E pensa que a assinatura eletrônica da plataforma da Clicksign é tão simples que qualquer pessoa que tenha um dispositivo com acesso à internet, como um smartphone ou tablet, por exemplo, pode assinar um documento. É só apertar um botão que vai pro e-mail do signatário. Pronto, nada mais.
A plataforma para quem vai enviar o documento para os signatários é, também, muito fácil de ser manuseada. Nos planos mais básicos sequer é preciso do auxílio de um manual ou suporte. A ferramenta é autoexplicativa. Mas, claro, se houver a necessidade de ajuda, a empresa tem uma equipe especializada para isso.
Tecnologia a favor dos negócios imobiliários: você já está se beneficiando dos novos recursos?
A tecnologia para o setor de gestão de projetos imobiliários ganhou especial importância pela centralização das soluções ajudam a otimizar os processos dos empreendimentos imobiliários, em todas as áreas, incluindo custos, prazos, qualidade, segurança, comunicação de riscos e recursos.
Caso não possuam essas tecnologias, os projetos de construção podem enfrentar maiores desafios e dificuldades, sobretudo, perdendo competitividade e correndo maior risco de sobrevivência no mercado.
Nesse sentido, vejamos 4 ferramentas fundamentais para ganho operacional e otimização da tomada de decisões nessa indústria:
1 - Gestão de Documentos
Ter uma ferramenta para gestão de documentos é imprescindível para que agentes e corretoras se mantenham organizados ao longo de uma transação imobiliária.
Nesse sentido, a Group Software possui um produto voltado para a gestão eletrônica de documentos, chamado Group GED. Através desse software para gestão de documentos GED, é possível armazenar arquivos digitalizados e facilitar a organização da sua companhia, dando agilidade nos processos de gestão.
"O ganho foi tão grande que acabou trazendo um contentamento do cliente. O que virou um elo de comunicação para esses clientes indicarem seus prédios vizinhos para que pudéssemos fazer a gestão. Hoje, completando por volta de 16 anos com condomínios, estamos com uma carteira de 200 condomínios, o que é um salto muito grande. E, realmente, isso se deve muito ao software Condomínio21".
Christiano Moraes Campos, Zelo Condominios - cliente Group GED
Essa é uma plataforma simples e fácil de usar, com alto grau de acessibilidade, em comparação com as outras soluções disponíveis no mercado. Além disso, pode ser utilizada por condomínios, shoppings, imobiliárias e as mais diversas prestadoras de serviços. Entre os seus principais benefícios, podemos citar:
- Obtenção de vantagem competitiva sustentável para a sua administração;
- diminuição de impressões e otimização de tempo e recursos financeiros;
- rapidez na conferência de documentos e prestação de contas;
- redução de custos com cópias de documentos;
- redução de custos com aquisição de armários, caixas e espaço físico para organização de documentos;
- redução do risco de extravio no transporte e arquivamento das pastas;
- e muito mais!
2 - Mapeamento de Imóveis
Se você procura por mais produtividade e menos inadimplência nas suas locações, realizando o mapeamento do seu portfólio de imóveis, a Widesys pode ser a resposta.
As suas funcionalidades são úteis tanto para corretores de imóveis independentes, quanto para imobiliárias de renome no mercado. Afinal, o mapeamento imobiliário correto traz informações precisas e baseadas em dados sobre um projeto novo ou existente, tornando mais fácil criar campanhas de anúncios direcionadas ao público certo.
https://www.youtube.com/watch?v=NKYcgnPGv3Y
Em linhas gerais, o objetivo desse software é oferecer um sistema completo de locação e vendas, com aplicativo de vistorias, controle de aluguéis e repasses, conta digital e financeiro integrado.
Além disso, essa ferramenta melhora a gestão da carteira de clientes, fornece dados sobre seus comportamentos e permite o acompanhamento de feedbacks e follow-ups.
3 - Comunicação e Mobilidade
A digitalização, assim como a globalização, a inovação e as mudanças demográficas estão colocando novas demandas sobre o espaço. Isso resulta em requisitos diferenciados na qualidade dos imóveis, nas plantas e no equipamento técnico, bem como na maneira como eles são gerenciados.
Essas mudanças por si só apresentam grandes desafios ao setor imobiliário. Em resposta à essa alteração estrutural, as empresas estão exigindo e antecipando cada vez mais flexibilidade, comunicação e mobilidade para descomplicar a vida do seu cliente.
Assim, para ajudar imobiliárias tradicionais a se digitalizarem para focar no que realmente importa, surgiu a Universal Software - uma companhia com mais de 30 anos de mercado, considerada a melhor plataforma de gestão imobiliária da América Latina, que tem a missão de alavancar os resultados de seus negócios imobiliários através de soluções exclusivas:
- gestão comercial;
- administração de imóveis;
- gestão financeira;
- gestão de contratos de venda e controle de comissões;
- pré-atendimento;
- sites otimizados nos motores de busca e integrados ao CRM;
- aplicativo para vistoria de imóveis e
- esteira digital para realizar a operação da locação.
De fato, a previsão da demanda imobiliária, tanto em qualidade quanto em quantidade, também está se tornando significativamente mais complexa. A única maneira de contornar essa imprevisibilidade não está apenas na mudança do core business das empresas, mas através da implementação de ferramentas capazes de antecipar e contornar os principais desafios desses novos tempos.
"Antes nós tínhamos 12 corretores de imóveis, alugando em média 30 contratos de locação por mês, hoje nós temos 5 corretores alugando em média 80 contratos de locação".
Pedro Novaes, diretor comercial da Âncora Imobiliária
4 - Assinatura eletrônica
Como já dito anteriormente, a utilização da assinatura de documentos online no setor imobiliário evita gargalos que causam estresse e aceleram o caminho para o fechamento do negócio.
Nesse sentido, a Clicksign, primeira empresa de assinatura eletrônica do Brasil e única empresa 100% brasileira do mercado de assinatura eletrônica a obter o certificado ISO 27001 - norma de reconhecimento mundial para a gestão da Segurança da Informação, utiliza as mais avançadas tecnologias para prover a validade jurídica dos documentos assinados. Veja como é simples e fácil assinar um documento para assinatura:
https://www.youtube.com/watch?v=Uw6-NXc-AmE
Finalmente, se você também deseja digitalizar os seus processos, como já fazem as principais empresas do mercado, a Clicksign é a solução ideal para acelerar o crescimento do seu negócio!
Saiba mais sobre como a Assinatura de Documentos Online pode revolucionar os seus processos, faça um teste gratuito e veja como é possível fazer uma assinatura, com validade jurídica, em menos de 1 minuto. Experimente, não requer cartão de crédito!
