Assinatura eletrônica e sistema de gestão: uma dupla de sucesso para a escola
Entenda como a integração do software SophiA Gestão Escolar com a assinatura eletrônica da Clicksign pode trazer benefícios para a sua instituição de ensino
Oi, pessoal! Tudo bem? No artigo de hoje, a Clicksign me convidou para conversar com vocês. E quem sou eu? Sou a Thais Campoy, do time de Comunicação e Marketing do SophiA. Hoje vim falar sobre como a integração da assinatura eletrônica no meio escolar da Clicksign com o nosso software de gestão escolar vai ser uma dupla de sucesso para otimizar os processos da sua instituição de ensino. Então, se você está buscando informatizar e colocar a tecnologia a favor da sua escola, continue na leitura deste texto!
A validação jurídica de documentos da escola
Se um sistema de gestão escolar, como o SophiA Gestão Escolar, vai organizar as informações e facilitar a realização dos trabalhos administrativos, financeiros e acadêmicos, a assinatura eletrônica da Clicksign vai poder validar juridicamente todos os documentos gerados por este software, como matrículas, rematrículas, autorizações para eventos, entre outros.
Assim, não será necessário receber os pais ou alunos presencialmente, na secretaria da escola. Um diferencial competitivo para a sua escola agora, durante a pandemia, e que será de muita valia, depois, quando as aulas presenciais voltarem também. Podemos dizer que este será um investimento em tecnologia, que trará bons resultados tanto no curto, quanto no longo prazo. Muito bom, não é?
Para saber mais sobre esta parceria, leia aqui
Por que ter, além da assinatura eletrônica, também um sistema de gestão escolar
Se você procura informatizar processos, como a assinatura eletrônica, por que não fazer o mesmo com as demais áreas de sua escola? O software de gestão irá permitir automação e controle para:
- Emitir notas de serviço e produtos
- Receber pagamentos recorrentes, por cartão de crédito
- Lançar notas, faltas, tarefas, ocorrências e conteúdos didáticos, tudo via internet
- Acompanhar o desempenho acadêmico de forma individualizada
- Reduzir o volume de atendimentos na secretaria com o Terminal Web ou Portal do Aluno, exibindo avisos, arquivos de aulas, disponibilizando boletos e consultas à situação financeira e mais
- Automatizar o processo de captação de alunos durante as campanhas de matrículas, com o uso da ferramenta Gestor de Vendas, que é integrada ao RD Station
Se quiser saber mais sobre as soluções do SophiA Gestão Escolar para a sua escola, entre em contato direto com o nosso time.
Até a próxima!
Perguntas frequentes
A integração automatiza processos burocráticos, como matrículas e rematrículas, conectando a Clicksign diretamente ao ERP escolar para eliminar o uso de papel e agilizar a rotina administrativa.
Sim, através de integrações e APIs da Clicksign, o envio e a assinatura de contratos ocorrem em um único ambiente, simplificando a jornada operacional para a equipe escolar.
Absolutamente. Todos os contratos processados e assinados via Clicksign possuem total validade jurídica no Brasil, protegendo a instituição de ensino e os responsáveis legais.
Ao facilitar o envio e a assinatura de acordos via celular com a Clicksign, as escolas aceleram a formalização de matrículas e renegociações, garantindo maior retenção e previsibilidade financeira.
A dupla oferece uma jornada de contratação 100% digital, moderna e sem atritos, permitindo que os responsáveis resolvam pendências de qualquer lugar, sem precisar enfrentar filas na secretaria.
