Clicksign e Google Drive: como enviar documentos para assinatura usando o armazenamento virtual

Publicado em:

2023

Veja como selecionar um documento direto da sua conta Google em poucos cliques!

Em um contexto pós-pandemia, o trabalho remoto ganhou muito espaço no mercado brasileiro. É claro que o processo de migração para o ambiente online exige adaptações. Para muitas empresas, o primeiro passo nessa direção se deu por meio de ferramentas de apoio para o trabalho remoto, como o Google Drive, chats corporativos, ferramentas para assinatura digital, entre outros.

Com o objetivo de tornar a plataforma Clicksign ainda mais completa, agora é possível vincular as suas contas do Google e da Clicksign para selecionar documentos e enviá-los para assinatura.

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Dessa forma, independentemente de qual dispositivo você utilizar, o acesso ao documento é muito mais flexível e prático, bastando o arquivo em questão estar salvo em uma conta do Google Drive, seja ela pessoal ou da sua empresa.

Como selecionar um documento do Google Drive: passo a passo]

https://youtu.be/M9UEYW1g8qE

Depois de fazer o login em sua conta, no painel inicial, inicie o envio de um documento e siga os passos abaixo:

Passo 1. Em “Adicionar Documentos”, selecione a opção “Selecionar do Google Drive”.

Passo 2. Adicione ou escolha a conta Google da qual deseja selecionar o documento.

Passo 3. Nesta etapa, você precisa ceder permissão para que a Clicksign possa acessar a sua conta para selecionar o documento. Fique tranquilo(a): não vamos executar nenhuma ação em sua conta e a seleção do documento é feita por você. Entenda os detalhes da permissão e como removê-la em nossa Central de Ajuda.

Passo 4. Depois de conceder a permissão, basta selecionar o arquivo do documento que deseja enviar para assinatura. Será possível escolher entre documentos criados por você ou compartilhados com a conta em questão. Os formatos aceitos são .pdf ou .docx.

Pronto! Agora é só seguir com as configurações de envio do documento normalmente. Selecione por onde o signatário vai receber - e-mail ou WhatsApp -, a data limite para assinatura, lembretes e o modo de finalização do documento. Caso você nunca tenha feito esse processo, veja como enviar um documento pela Clicksign neste vídeo.

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Perguntas frequentes

Como enviar documentos do Google Drive para a Clicksign?

Através de integração nativa, você seleciona arquivos direto do Drive para prepará-los para assinatura, unindo colaboração e formalização em um só lugar.

É possível automatizar o salvamento de contratos no Google Drive?

Sim, você pode configurar fluxos para que, assim que assinados, os documentos sejam arquivados automaticamente em pastas específicas do seu Google Drive.

Quais as vantagens de integrar a Clicksign com armazenamento em nuvem?

Centraliza a gestão, facilita a organização documental e garante que os contratos assinados estejam sempre acessíveis e protegidos em seu ecossistema digital.

A integração entre Clicksign e Google Drive é segura?

Sim, a conexão utiliza protocolos de criptografia seguros, garantindo que a transferência e o armazenamento de seus documentos sigam padrões rígidos de privacidade.

Como otimizar o fluxo de trabalho jurídico com o Google Workspace?

Ao conectar as ferramentas, você cria um processo contínuo: redige no Google Docs, envia pela Clicksign e armazena o assinado no Drive de forma automática.