Verificar assinatura digital: veracidade de documento online

Imagine perder uma negociação importante porque um certificado digital expirou ou porque uma rubrica deixou de ser válida. Pior ainda é descobrir que alguém tentou alterar o teor do arquivo para prejudicar um terceiro. Estudos indicam que, só no Brasil, 600 milhões de dados teriam sido vazados em 2021, com cerca de 44,5 milhões de tentativas de golpe virtual e 41 milhões de bloqueios de malware. Em um cenário assim, saber verificar assinatura digital e confirmar a validade jurídica de um documento online é essencial.

Segundo a Statista, as soluções de documentos online já são usadas em todos os setores, com destaque para vendas e marketing. Fonte: Statista.

Assim, neste post, você vai ver como validar assinatura digital, o que observar na análise e quais pontos ajudam a evitar certidões inválidas. É só seguir a leitura do blog da Clicksign!

Atenção: se você é novo na área de certificações digitais e quer entender mais sobre o assunto, confira nosso texto Você sabe como emitir um certificado digital?.

O que observar para verificar a assinatura digital?

Não dá para fazer essa checagem a olho nu. É preciso usar um sistema para conferir o arquivo e fazer a primeira triagem com agilidade.

Quando um documento digital é criado, ele precisa ser validado para receber uma rubrica. Há leis que regulamentam o uso da Assinatura Digital, e o Artigo 10, § 2º da Medida Provisória 2.200-2/2001 é uma delas.

Os certificados também seguem um padrão obrigatório. Entre os itens mais comuns estão o hash do arquivo, também chamado de resumo criptográfico, o código de verificação e o carimbo de tempo.

Quando esses itens aparecem, o sistema consegue checar se o conteúdo segue intacto. Ele também vê se o arquivo não foi revogado. Depois, confirma se há um carimbo do tempo anexado. Com ele, o documento pode manter validade por mais tempo; sem ele, a validade vai até o certificado expirar.

Autenticação e autenticidade: qual a diferença?

• Autenticação é a prova de identidade de quem assina, por token, biometria ou certificado digital.
• Autenticidade é a prova de que o conteúdo não mudou depois da assinatura, com apoio do hash criptográfico e da trilha de auditoria.

Na prática, quem quer validar assinatura digital precisa das duas coisas ao mesmo tempo. Uma plataforma segura deve oferecer identidade e integridade juntas.

Passo a passo para validar assinatura digital

Se é a sua primeira vez com um documento online — ou se já faz tempo que você não faz isso — o processo pode parecer novo. Ainda assim, ele é simples. Veja abaixo um passo a passo para verificar assinatura digital sem dor de cabeça.

1. Baixe o arquivo assinado

Quando alguém cria uma escritura digital, o arquivo costuma vir em uma pasta ZIP. Dentro dela, você encontra o documento original e a versão assinada.

2. Acesse o Verificador de Assinaturas ICP-Brasil

A Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) cuida dos procedimentos de validação digital. Em seu portal gratuito, ela oferece o Verificador de Assinaturas para arquivos de instituições públicas e privadas.

3. Faça a conferência do arquivo

No sistema, clique na opção 'Iniciar' e envie o arquivo que deseja analisar.

Depois, aceite os Termos de Uso solicitados pelo site. Essa etapa é normal e não traz risco para você.

Em seguida, o sistema mostra o resultado e informa se o documento digital continua íntegro.

Você pode repetir essa ação quantas vezes forem necessárias.

As escrituras digitais são válidas para a maior parte dos processos no território nacional. Mesmo com essa etapa de verificação, o processo continua menos burocrático para questões jurídicas e também ajuda a economizar tempo.

Confira também nosso post Setores do mercado que se beneficiam com a revolução digital e descubra mais vantagens dessa funcionalidade.

Cada vez mais instituições adotam esse método, porque a consulta à assinatura digital traz mais segurança e agilidade. O isolamento social também ajudou a popularizar esse tipo de certificado. Quem ainda não usa esse recurso pode ficar para trás, já que muita gente busca formas mais práticas de resolver questões jurídicas.

No blog da Clicksign, você encontra conteúdos sobre veracidade de assinatura online, diferenças entre assinatura digital e eletrônica, gestão empresarial e outras formas de automação de processos. Temos sempre novidades por aqui. Fique de olho para se atualizar. Nos vemos no próximo post!