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Sua instituição está pronta para a era digital?
De matrículas a autorizações e termos de estágio, digitalize a gestão de documentos para maior agilidade e praticidade no dia a dia.
Onde
a operação acadêmica trava
Matrículas e rematrículas demoradas
O aluno demonstra interesse e está pronto para se matricular, mas processos que exigem assinatura física ou troca de documentos por e-mail.
Falta de padronização entre unidades e campi
Cada unidade escolar segue um fluxo diferente para contratos, autorizações e documentos acadêmicos. Isso dificulta o controle da operação e aumenta o risco de inconsistências.
Gargalos em estágios, convênios e aprovações
Documentos que dependem de múltiplas assinaturas ficam parados entre alunos e instituições. Acompanhar cada fase manual diminui a eficácia operacional.
Altos custos administrativos
Impressão, armazenamento físico, transporte de documentos e retrabalho operacional geram custos que aumentam conforme a instituição cresce.
Risco de não conformidade e perda de controle
Sem rastreabilidade e gestão centralizada, torna-se mais difícil comprovar aceites, localizar documentos e atender exigências regulatórias relacionadas ao MEC e à LGPD.
Onde aplicar no
setor de educação
Matrículas, rematrículas, aditivos contratuais e acordos de bolsas de estudo.
Renegociação de mensalidades, termos de confissão de dívida e contratos de financiamento estudantil.
Requerimentos, declarações, autorizações de uso de imagem, termos de aceite e políticas institucionais.
Formalização entre alunos, empresas parceiras e instituições de ensino com fluxo de múltiplas assinaturas.
Processo
centralizado e sem fricção
Upload e preparação do documento
A secretaria, coordenação ou área administrativa faz o upload do contrato ou documento e configura os campos de preenchimento e assinatura.
Configuração dos signatários e autenticação
O responsável adiciona alunos, responsáveis, empresas conveniadas ou colaboradores e define o método de autenticação adequado para cada operação.
Envio e assinatura
O signatário recebe um link por e-mail ou WhatsApp, acessa o documento e conclui a assinatura de forma simples e segura.
Assinatura e armazenamento
Trilha de auditoria, hash de integridade, log de eventos e armazenamento seguro. Pronto para Bacen, CVM e LGPD.
Os números
que a sua diretoria quer ver.
métodos de autenticação disponíveis
para validar identidade com biometria + liveness
taxa média de conclusão em jornadas financeiras
A operação reduziu o cycle time de originação de dias para horas e unificou KYC, autenticação e assinatura em uma esteira só.
"A fragmentação entre os nossos sistemas de crédito e assinatura era o maior gargalo de conversão. Com a Clicksign, unificamos a jornada e reduzimos o cycle time de originação de dias para horas."
Governança
que acompannha a jornada.
Padrões internacionais auditados por organismos independentes. A base para operar com Bacen, CVM e SUSEP em conformidade com a LGPD.
Cobertura para todos os tipos de assinatura: simples, avançada e qualificada (ICP-Brasil).
Alta capacidade de escala com performance estável.
Pronto para modernizar a gestão
documental da sua instituição?
Precisa de ajuda?
Confira as perguntas mais frequentes que recebemos.
A contratação pode ser feita diretamente pelo site, escolhendo o plano ideal e preenchendo a ficha cadastral. O pagamento é realizado via cartão de crédito ou boleto bancário, enviado por e-mail. Caso você tenha interesse em integrar a API da Clicksign a outros softwares já utilizados na sua rotina, nossa equipe de especialistas está disponível para oferecer um atendimento personalizado e suporte à implementação.
A Clicksign, plataforma pioneira e líder no mercado brasileiro de assinaturas eletrônicas, proporciona aos seus usuários a possibilidade de realizar qualquer tipo de assinatura prevista em lei, de forma conveniente, segura e dotada de validade jurídica.
É importante que você verifique se a legislação determina o uso de um tipo específico de assinatura eletrônica para determinadas situações.
Exemplos:
> Atos de transferência e registro de bens imóveis: assinatura eletrônica qualificada
> Instrumentos particulares de compra e venda de imóvel com caráter de escritura pública: assinatura eletrônica avançada ou qualificada
A legislação brasileira classifica a assinatura digital para contratos de acordo com os métodos de autenticação utilizados para autenticar os signatários de um documento:
Assinatura eletrônica qualificada: É aquela realizada mediante a utilização de um Certificado Digital ICP-Brasil.
Assinatura eletrônica avançada: É aquela realizada com métodos de autenticação que possam identificar o signatário de maneira unívoca.
Assinatura eletrônica simples: é realizada com métodos mais simples de autenticação do signatário, como um e-mail e ou o IP de um computador, por exemplo.
A assinatura eletrônica é uma ferramenta essencial para a gestão de processos jurídicos modernos. Trata-se de um registro digital ágil, seguro e auditável, capaz de identificar e atestar a autoria de uma manifestação de vontade. A tecnologia garante que o conteúdo do documento assinado permaneça íntegro, impedindo qualquer modificação após a finalização do fluxo de assinaturas.