Estamos contratando, veja nossas vagas.

Blog

O que é certificado digital e como funciona

Oque é um certificado digital e como funciona
Legislação e Validade Jurídica
Segmento:

O que é certificado digital e como funciona

Quer entender melhor o que é certificado digital? De maneira resumida, esse recurso é como uma identidade digital para empresas ou pessoas. Sua origem se deu a fim de facilitar os processos burocráticos que precisamos desenvolver ao longo da vida profissional, deixando de lado o jeito tradicional, que usa papéis e canetas.

Com a vantagem de serem feitos à distancia, os certificados e assinaturas digitais não precisam mais ter o reconhecimento de cartório, ao passo que possuem, ainda, a mesma aptidão judicial que os feitos da forma tradicional. Podemos dar os créditos novamente a evolução tecnológica!

Há quem diga que a segurança dessas novas formas digitais de documentação são ainda maiores e mais invioláveis. Não é possível dizer ao certo, mas podemos afirmar que, sim, os certificados digitais são seguros o suficiente. Sua garantia de preservação de dados de dão a partir de chaves de criptografias. Quer entender mais sobre o assunto? Então continue a leitura:

Assinaturas eletrônicas e certificado digital

A assinatura digital possui definição correspondente às assinaturas tradicionais, mas com uma diferença: os certificados digitais precisam estar vinculados a ela. Além disso, os certificados necessitam do credenciamento do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação. Diante disso, entendemos melhor a razão do certificado digital ser tão seguro quanto qualquer outro.

O funcionamento da assinatura junto ao certificado pode parecer confuso inicialmente, mas vamos facilitar: a validação das assinaturas precisam de um certificado que, por sua vez, carrega um arquivo com as informações sobre a pessoa ou empresa correspondente.

Fique atento a diferença entre assinatura eletrônica e digital, apesar de terem sentidos próximos, não são iguais. Enquanto a assinatura digital necessita de certificados digitais emitidos por entidades com vínculo ICP-Brasil, a assinatura eletrônica utiliza certificados mais acessíveis disponibilizado por jurisdições privadas.

Assinatura Digital x Assinatura eletrônica

Para que é usado

Os certificados digitais são utilizados como um comprovante de identidade, uma vez que possui arquivos eletrônicos com as informações e dados relativos a cada corporação ou indivíduo. Mais do que isso, assim como mencionado anteriormente, o certificado digital soma à assinatura digital para validação desta.

Outra funcionalidade dos certificados digitais é a possibilidade de ingressão em processos eletrônicos mais restritos, como o INSS ou a Receita Federal. Sabendo disso, fica claro que toda e qualquer empresa precisa do certificado digital, dado que o contato direto com instituições públicas é essencial em sua rotina.

Podemos elencar outros benefícios dos certificados digitais, como:

  • o comodismo para realizar procedimentos onde desejar;
  • agilidade para burocracias;
  • segurança de dados e informações.

Quais os tipos

Há, basicamente, dois tipos de certificados digitais, o S e o A. O certificado do tipo S funciona como criptografia de dados e informações, sendo possível apenas o acesso de pessoas autorizadas. Já o certificado digital do tipo A, é o mais comum, podendo ser subdividido em duas categorias principais: 1 e 3.

Certificado digital do tipo A

Serve como identificador de assinantes, funcionando para garantir autenticações de operações. Para explicar melhor, podemos separar os subtipos A1 e A3.

Certificado A1

  • Validade de um ano após instalação;
  • Armazenamento direto no seu computador;
  • Permite a instalação simultânea em vários computadores;
  • Não necessita instalar leitor de cartões;
  • Não é dependente de outros dispositivos para assinatura.

Certificado A3

  • Validade variável, que vai de um a três anos;
  • Armazenamento em dispositivos externos;
  • Nível máximo de segurança;
  • Não permite transferência ou cópia para outros dispositivos.

Como escolher

A escolha do tipo de certificado digital depende diretamente do sistema, lugar onde será usado e finalidade de utilização. Se há outra pessoa que gerencia ou que é responsável por sua máquina – como o pessoal de T.I. da empresa – certifique-se com os responsáveis e veja se existe alguma restrição de instalação e, caso não haja, siga as especificações de cada uma e escolha o da sua preferência.

Como obter o certificado digital

Para obter seu certificado é necessário, a princípio, escolher o modelo e o tipo de certificado que você precisa. Os modelos variam de acordo com as identidades da pessoa ou empresa: para as pessoas jurídicas é o e-CNPJ e para profissionais da saúde, a identidade digital é e-SAÚDE, por exemplo.

Depois de escolhido o modelo com base na identidade, é o momento de escolher o tipo ideal. Como discutimos, os mais comuns são os do tipo A1 e A3, mas não se limitam a eles. O certificado digital do tipo S e T são utilizados para garantir segurança e sigilo de informações, dados e transações. Entre os menos comuns, também podemos citar: tipo A CF-e-SAT e tipo OM-BR (Objeto Metrológico).

Os próximos passos para obtenção do certificado digital é: a procura por autoridades certificadoras com credencial ITI (Instituto Nacional de Tecnologia da Informação); validação do certificado; instalação e assinatura. Se você tem interesse em obter o seu, procure a entidade de sua preferência e por lá você conseguirá maiores informações. Outro profissional que pode ser de grande ajuda é o seu contador, já pensou em falar com ele?

Sem dúvidas, os certificados digitais surgiram para facilitar a vida dos profissionais e, em alguns casos, eles são indispensáveis. Suas vantagens podem ser simplificadas entre: comodidade, segurança, agilidade e o bônus de economia de papéis, canetas e tinta para impressora. Ao fim desse post ficou mais fácil entender isso, não é mesmo?

Agora é com você: escolha o tipo de certificado que mais se adequa as suas necessidades e siga as etapas para obtenção adequada. Antes disso, que tal conferir nossas outras publicações no blog com dicas, informações e notícias sobre o mundo tecnológico? A nossa recomendação é o post Transformação digital: o que o futuro reserva para o mercado e seus desafios.

Te aguardo por lá!

Assinatura com certificado digital

Avalie esse conteúdo

Comment (1)

  1. Danilo Soares

    Gostei do que li, acho que os certificados.cc digitais deveriam ter valores mais acessíveis. Afinal, é uma solução que não demanda muito recurso ou empenho de tempo por parte das empresas.

    06/11/2021 at 19:15
    |Responder

Deixe seu comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado.