Carimbo do Tempo: potencialize a validade jurídica dos seus documentos

Você já sabe que a assinatura de documentos online é uma forma segura, prática e legal de formalizar contratos, acordos e outros tipos de documentos eletrônicos. Mas você sabia que agora é possível adicionar uma camada extra de segurança e confiabilidade aos seus documentos assinados na plataforma Clicksign?

É isso mesmo! A empresa pioneira em assinatura eletrônica no Brasil acaba de lançar uma nova funcionalidade que vai deixar os seus documentos ainda mais protegidos: o Carimbo do Tempo.

O que é o Carimbo do Tempo?

O Carimbo do Tempo é um selo digital emitido por uma Autoridade Certificadora do Tempo (ACT) — uma entidade credenciada pela ICP-Brasil, a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira — que atesta data e hora exatas em que um documento foi assinado com Certificado Digital.

Esse é um serviço que cria evidências da existência temporal de uma ação realizada no meio eletrônico. Ou seja, ele comprova que algo aconteceu em uma determinada data e hora, seguindo o horário oficial de Brasília.

Quando aplicado à assinatura eletrônica com Certificado Digital, o Carimbo do Tempo garante que o documento foi assinado em um momento específico e que o Certificado Digital estava válido nesse momento. Ele também reforça a inviabilidade de que o documento seja alterado ou fraudado posteriormente, preservando a sua integridade e autenticidade.

Em sua essência, ele pode ser utilizado em qualquer tipo de registro de transações digitais, como assinatura de contratos, procurações, acordos, apólices, prontuários eletrônicos, registro de ponto, documentos de operações financeiras, entre outros.

Como funciona o Carimbo do Tempo na Clicksign?

Na Clicksign, você pode incluir o Carimbo do Tempo nos seus documentos assinados com Certificado Digital de forma simples e rápida. A partir do momento em que a funcionalidade é ativada, a Clicksign passará a solicitar, automaticamente, o Carimbo do Tempo à ACT a cada assinatura realizada com Certificado Digital.

Dessa forma, o documento passará a conter um registro que atesta o momento exato em que a assinatura foi feita. Esse registro pode ser conferido de três formas:

Na plataforma Clicksign

Ao visualizar um documento finalizado, o botão “Ver carimbo do tempo” ficará disponível. Assim, é possível conferir as informações das assinaturas realizadas com Certificado Digital no documento, especificando a data e a hora em que cada signatário assinou.

No arquivo PADeS

Documentos assinados com Certificado Digital pela Clicksign contam com um arquivo PAdES (PDF Advanced Electronic Signature), um padrão internacional de assinatura digital aceito pela ICP-Brasil.

Para acessá-lo, basta baixar o documento original e assinado dentro do menu “Documentos”, em “Finalizados”. 

No arquivo PAdES, você poderá conferir o carimbo de data/hora incorporado na assinatura.

No Validar do ITI

O Validar é um serviço de validação de assinaturas eletrônicas criado pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI), responsável pela implementação da ICP-Brasil.

Ao acessar esse serviço, é possível validar  o arquivo PADeS do documento assinado, conferindo todas as informações referentes à assinatura e ao carimbo do tempo.

Quem pode utilizar o Carimbo do Tempo?

O Carimbo do Tempo já está disponível para contratação nos planos personalizados Automação e Integração da Clicksign com custo variável por consumo de carimbos e cobrado a cada assinatura, por signatário. 

Lembrando que essa contratação deve ser feita pelo usuário administrador da conta, que deve solicitar a habilitação dessa funcionalidade ao nosso time de especialistas. A partir da ativação, todos os documentos assinados com Certificado Digital passarão a contar com o Carimbo do Tempo.

Quais são os benefícios de usar o Carimbo do Tempo?

Usar o Carimbo do Tempo nos seus documentos traz diversas vantagens para a sua empresa e seus signatários. Veja algumas delas:

• Irretroatividade: reforça a impossibilidade de assinar em datas passadas, criando uma camada extra de proteção antifraude.
• Tempestividade: a tempestividade registra que o documento foi assinado dentro do tempo específico. Esse fator é importante para quem precisa fazer assinaturas em um determinado prazo.
• Validade jurídica: o Carimbo do Tempo potencializa a validade jurídica dos documentos assinados com Certificado Digital, sendo essa uma das mais importantes vantagens que ele pode proporcionar. Ele também mantém a validade dos documentos no longo prazo, inclusive após a expiração dos certificados digitais usados no ato da assinatura.

Com a Clicksign, você alavanca seus processos com a plataforma mais completa e segura para assinaturas eletrônicas! Entre em contato com o nosso time de especialistas e saiba como podemos levar ainda mais segurança e praticidade para a assinatura dos seus documentos.