Já imaginou como seria se você pudesse assinar documentos de forma rápida, segura e com validade jurídica, sem precisar imprimir, escanear ou reconhecer firma? 

Se você pudesse personalizar os seus documentos com a sua marca, acompanhar o status dos seus contratos, receber notificações e gerenciar tudo em nuvem? 

Se você pudesse contar com uma plataforma de assinatura eletrônica que tem uma solução para cada etapa do seu negócio?

Pois saiba que isso é possível com os planos da Clicksign. A Clicksign – primeira empresa de assinatura eletrônica do Brasil – é uma plataforma que permite enviar e assinar documentos pelo computador ou pelo celular, de onde estiver e quando quiser. 

Com soluções para todos os perfis de usuários, desde os que precisam enviar documentos eventualmente para assinatura até os que têm uma alta demanda mensal, a Clicksign acompanha a evolução do empreendedor e o seu crescimento, oferecendo soluções que se adaptam às suas necessidades e aos seus objetivos.

Neste post, vamos explicar como é possível fortalecer e facilitar o seu negócio e a sua vida com as nossas opções de planos da solução Assinatura. Quer saber mais? Então, continue lendo e descubra como a Clicksign pode ser a sua melhor escolha.

Quais funcionalidades estão presentes em todos os planos da Clicksign Assinatura? 

Apesar de diferenciarmos nossos planos por níveis de consumo e recursos disponíveis, todos os planos da solução Clicksign Assinatura possuem características em comum.

Agenda de contatos: os destinatários dos seus documentos podem ser salvos em uma agenda, com uma configuração já determinada de dados e autenticação escolhida para assinar.

Ordenação de assinaturas: você determina quem deve assinar primeiro em um grupo de pessoas que devem assinar o documento. Dessa forma, a próxima pessoa da lista só recebe o documento para assinar quando o signatário da vez concluir sua assinatura.

Armazenamento de documentos em nuvem: todos os documentos assinados ficam armazenados na plataforma, em nuvem, podendo ser acessados de qualquer lugar conectado à internet.

Rascunhos: envios não concluídos ficam salvos como rascunhos, para que você não perca o trabalho já iniciado e interrompido por algum motivo fora do seu controle.

Relatórios: informações sobre o consumo da conta, signatários requisitados e documentos enviados.

Pastas e permissões: os documentos dentro da conta podem ser geridos em pastas, com diferentes níveis de permissão para os usuários da conta.

Rubrica eletrônica: permite solicitar a confirmação de trechos específicos do documento ou dele como um todo, simulando a experiência de uma rubrica analógica, mas com a praticidade digital.

Aceite via WhatsApp: firme um acordo por meio de um aceite no aplicativo de mensagens mais utilizado pelos brasileiros. Útil para negociações simples e que não exigem a formalização de um documento, mas que precisam de uma confirmação formal, com validade jurídica.

Os planos da Clicksign e seus diferenciais 

Agora, vamos entrar em detalhes específicos para cada plano da Clicksign Assinatura. Se preferir, clique no plano que você gostaria de entender mais detalhadamente:

#1 – Plano Eventual 

O plano Eventual é ideal para quem deseja conhecer os benefícios da assinatura eletrônica por meio de uma plataforma como a Clicksign.

Antes de implementar uma mudança na rotina de assinatura de documentos, uma parte tão importante da rotina profissional de qualquer negócio, é fundamental testar a solução internamente e com seus clientes, validar se ela de fato resolve problemas reais do seu dia a dia e é aderente ao seu público.

Com isso em mente, o plano Eventual é uma solução sob medida, afinal, o usuário se cadastra gratuitamente na plataforma, economizando recursos e evitando gastos desnecessários, e pode enviar quantos documentos quiser, pagando apenas pelos que forem efetivamente finalizados, ou seja, assinados pelo(s) destinatário(s). 

O pagamento é pós-pago, com a fatura dos serviços utilizados sendo enviada ao final do mês e, o melhor, por um valor de apenas R$ 8,50 por documento.

Além disso, o plano Eventual oferece diferentes formas de autenticações – a forma com que a identidade do signatário, quem assina, é confirmada. O dono da conta, que está enviando o documento, pode optar entre solicitar a autenticação por:

• Token via e-mail ou SMS; 
• Certificado digital;
• PIX;
• Foto de um documento oficial ou;
• Assinatura manuscrita;

Nosso plano inicial também conta com a Rubrica eletrônica e funções administrativas básicas como a gestão de documentos em pastas com diferentes níveis de permissões, relatórios de consumo e armazenamento de documentos em nuvem.

Veja o caso de Arthur, que é fotógrafo autônomo e MEI (microempreendedor individual). Por vezes, ele precisa enviar um contrato para que tenha segurança de que o combinado seja cumprido em sua diária de trabalho, mas a sua demanda é baixa, precisando de apenas 1 ou 2 contratos para assinatura mensalmente.

Com o plano Eventual da Clicksign, ele pode enviar os contratos para os seus clientes e receber as assinaturas de forma rápida e fácil. Ele também pode armazenar os seus documentos em nuvem, organizá-los em pastas por projeto e acessá-los sempre que precisar.

O plano Eventual atende realidades como a de Arthur perfeitamente – visto que ele possui baixa demanda mensal ou ainda precisa validar o uso da assinatura eletrônica com agilidade e economia, sem abrir mão da qualidade e da segurança dos seus documentos.

#2 – Plano Essencial

O segundo “degrau” em nossos planos da solução Clicksign Assinatura é o plano Essencial – indicado para quem possui uma demanda recorrente de envio de documentos mensais, mas ainda em um volume baixo. Recomendamos esse plano para contas que pretendem enviar quatro ou mais documentos no mês ou que precisam de mais de um usuário para operar a conta.

Quanto às funcionalidades disponíveis, além de todas as funcionalidades básicas, é possível fazer o envio de múltiplos documentos em um único envio, bem como baixar vários documentos de uma só vez. Já nas autenticações, o plano Essencial conta com uma nova forma de autenticação, a autenticação por Selfie com Documento.

Seguindo o nosso exemplo anterior, agora temos o caso da Denise – a esposa de Arthur. Denise é proprietária de uma imobiliária em seu bairro. Ela possui uma certa frequência de contratos para novos aluguéis, mas ainda em pequeno volume mensal. 

Nesse caso, o plano Essencial é o mais indicado para a empreendedora, pois ela pagará um valor fixo por mês (R$39) e poderá enviar até 20 documentos para assinatura, com 5 usuários disponíveis para que sua equipe também possa utilizar a Clicksign.

Para a imobiliária, a funcionalidade envio de múltiplos documentos se faz muito útil em casos onde será necessário a troca de vários contratos, como em uma negociação de compra e venda, por exemplo; além de poder baixá-los em massa, otimizando um processo rotineiro.

Além disso, o Aceite via WhatsApp entra como diferencial para envio de termos e aceites mais simples, como vistorias, reembolsos ou ajustes contratuais pequenos com seus locatários, operando o seu negócio com mais rapidez e simplicidade.

Sem dúvidas, o plano Essencial é a resposta certa para quem tem a troca e assinatura de documentos como parte fundamental em sua rotina de trabalho e deseja otimizar esse processo, bem como melhorar a experiência de uma etapa burocrática da sua rotina, agregando valor para a sua marca e aumentando a satisfação dos seus clientes.

#3 – Plano Profissional

Chegamos ao terceiro plano disponível na solução Clicksign Assinatura, o plano Profissional. Neste cenário temos o encaixe ideal para empresas cuja troca de documentos e contratos é parte essencial do dia a dia ou que possuem um alto volume de fechamento de contratos mensais.

No plano Profissional, é possível enviar até 70 documentos mensais, além de contar com até 8 usuários na conta. Como diferenciais, o usuário conta com novos recursos como o envio de documentos para assinatura via WhatsApp e a personalização de documentos.

Como isso funciona na prática? Voltamos à história de Arthur, nosso fotógrafo que havia contratado o plano Eventual.

Alguns anos se passaram e Arthur conseguiu alavancar a sua carreira como fotógrafo, expandindo o seu ramo de atuação e se tornando uma grande agência de publicidade, referência em seu estado. Em seu novo dia a dia, além de atender diversas marcas, a agência de Arthur contrata freelancers de todos os tipos, como fotógrafos, videomakers, redatores, atores e atrizes, além de outros fornecedores.

Agora o nível do jogo é outro, de fotógrafo eventual, Arthur e sua empresa são profissionais do mercado de marketing em seu estado. Por isso, uma ferramenta como a Clicksign é muito importante para agilizar essa troca constante de contratos com clientes, freelas e fornecedores.

O objetivo é muito claro: reduzir os custos com papel, logística para colher assinaturas e ganhar em seu principal ativo, o tempo. Por se tratar de uma agência, ter a sua própria identidade nos documentos também é um diferencial interessante. Afinal, que agência de marketing não precisa ter um bom trabalho de marca próprio?

Nesse contexto, o plano Profissional é o mais indicado, pois atende negócios com alta demanda de documentos e contratos, que precisam de mais agilidade e praticidade no dia a dia e também podem dar o seu toque pessoal no processo. 

Outro grande diferencial competitivo do plano Profissional é a possibilidade de utilizar o WhatsApp também para o processo de assinatura eletrônica, enviando os documentos para seus agenciados e marcas parceiras por meio de uma mensagem no aplicativo de mensagens mais utilizado no Brasil, ganhando muita velocidade para a formalização de seus negócios e garantindo mais controle sobre o ciclo de vida dos seus documentos.

Pagando apenas R$79 por mês, a agência de Arthur teria 8 usuários à disposição em sua conta, enviaria até 70 documentos para assinatura e conta com diferenciais competitivos muito interessantes.

#4 – Plano Empresarial

Por fim, há também uma solução Clicksign para quem já tem uma grande maturidade empresarial, produto ou serviço líder no mercado e quer ganhar eficiência na sua operação, reduzindo custos e tempo operacional: o plano Empresarial.

Além de tudo que já falamos até aqui sobre os demais planos, o plano Empresarial oferece recursos mais avançados da plataforma, como a customização do remetente dos e-mails automáticos, ferramentas para maior segurança na gestão de usuários como a Verificação em Duas Etapas e a Auditoria da Conta, e autenticações avançadas como a selfie dinâmica e biometria facial. 

De igual modo, o usuário pode acessar ainda o dashboard da Clicksign para acompanhar as métricas e os indicadores dos seus documentos, como o tempo médio de assinatura, a taxa de conversão e o status de cada documento. Assim, fica mais assertiva a tomada de decisões para melhorar o desempenho das suas transações.

Por tudo isso, o plano Empresarial é ideal para quem necessita gerenciar uma organização de alta demanda de documentos, com mais inteligência e eficiência, com uma equipe que opera documentos e assinaturas, por um valor fixo por mês de R$149, para enviar até 150 documentos para assinatura e contar com 10 usuários disponíveis na conta. 

De fato, esse plano foi pensado em grandes companhias enterprise que não podem abrir mão da segurança e da personalização em todas as etapas do seu processo de assinatura, seja com clientes, fornecedores ou seus próprios processos internos. 

Ilustrando com um bom exemplo, temos o caso de uma grande escola de línguas estrangeiras, já afirmada no mercado há mais de 10 anos na cidade de São Paulo. Atualmente, essa escola conta com várias turmas e um grande fluxo de alunos.

Por possuir um fluxo considerável de contratos, a escola preocupa-se em manter um excelente customer experience em todos os pontos de contato do seu cliente, por isso, a customização do remetente dos e-mails automáticos com os documentos para assinar contendo o nome da escola no remetente é imperativo, de modo a evitar fraudes.

Ainda, essa escola possui uma equipe grande na secretaria e no setor financeiro, todos operando a conta da Clicksign. Por isso, os relatórios de auditoria da conta são muito importantes para garantir a informação de quem executou cada processo, assim como implementar uma forma de login por meio do e-mail corporativo dos colaboradores, a funcionalidade chamada Single Sign-On.

Dessa forma, a escola utiliza a Clicksign para a gestão dos seus contratos, aproveitando-a de várias formas: envios ágeis que reduzem o tempo de fechamento de negócios, garantia de segurança e validade jurídica em todas as suas operações, personalização para melhorar a experiência de seus alunos e um controle interno eficiente da sua conta.

Escolha a plataforma de assinatura eletrônica que cresce com você

Como você viu neste post, a Clicksign tem planos de assinatura para todos os perfis de usuários, desde os que precisam enviar documentos para assinatura de maneira pontual até os que têm um fluxo intenso de operações.

Essa é a missão e o objetivo da Clicksign: acompanhar a evolução do empreendedor e contribuir para o seu crescimento, oferecendo soluções que se adaptam à sua realidade.

Mais do que um serviço de assinatura eletrônica, essa é uma plataforma parceira. Vejamos, então, as especificidades das funcionalidades mencionadas acima e os principais pontos de cada solução:

Finalmente, se você está em dúvida de qual o melhor plano para você, clique aqui e fale com um especialista. Mas, se você já entendeu a importância da assinatura eletrônica e quer aproveitar imediatamente os seus benefícios para não deixar dinheiro na mesa, faça um teste grátis em nossa plataforma (você terá 14 dias para enviar até 30 documentos sem precisar pagar nada por isso – e nem inserir os dados do seu cartão de crédito).  Seja bem-vindo ao futuro, seja bem-vindo à Clicksign!