Como usar a rubrica eletrônica na Clicksign?

Rubricar as páginas de um documento é uma prática comum no contexto da assinatura analógica – feita à mão, no papel. Trata-se de uma prática cultural que pode auxiliar na garantia de que nenhuma página do documento físico foi adulterada ou inserida após a assinatura de todas as partes.

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Em outro artigo do blog, explicamos o que é uma rubrica, suas vantagens e a diferença entre ela e uma assinatura. 

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Apesar de não se configurar como um requisito à autenticidade dos signatários e integridade do documento, o mecanismo de rubrica pode ser útil ao processo de assinatura de documentos eletrônicos.

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Rubrica eletrônica na Clicksign: uso e configuração

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Por conta do crescimento no uso da assinatura eletrônica, especialmente durante e após a pandemia, a demanda pela rubrica no ambiente digital também aumentou.

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Na Clicksign, a rubrica eletrônica pode ser utilizada de diferentes maneiras. Veja abaixo as diferentes formas de utilizar e como configurar a funcionalidade ao enviar um documento para assinatura:

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Confirmação de leitura de cláusulas

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A confirmação de leitura de cláusulas solicita ao signatário reforçar que está ciente e concorda com cláusulas específicas do documento, definidas por quem o enviou.

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Rubrica no canto da página

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Outra opção disponível na Clicksign é a rubrica no canto da página. Nesse caso, o signatário define suas iniciais, que serão inseridas em todas as páginas do documento, reproduzindo uma rubrica do mundo analógico.

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A grande vantagem em comparação às demais soluções de assinatura eletrônica é que a rubrica no canto da página da Clicksign sinaliza automaticamente todas as páginas de uma só vez, otimizando o tempo de quem assina.

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Visualização completa do documento

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Para evitar que o documento seja assinado sem ao menos sua visualização por completo, esta opção exige que o signatário passe por todo o conteúdo do documento antes de concluir a assinatura.

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Ao avançar na leitura do documento, uma barra de progresso exibida no topo da página ilustra o quão perto o signatário está do final do documento.

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Comprovação do uso da rubrica eletrônica

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Qualquer que seja a escolha por parte do remetente ao configurar a rubrica eletrônica no documento, a informação sobre o cumprimento do que foi exigido ficará registrada no log do documento, uma seção presente em todo documento assinado na Clicksign que contém o histórico completo das assinaturas. É no log que ficam demonstrados os elementos da autoria da manifestação de vontades dos signatários, ou seja, a autoria da assinatura eletrônica.

Por que utilizar a rubrica eletrônica da Clicksign?

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A nova funcionalidade beneficia quem envia e quem assina documentos em nossa plataforma. 

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Precisa demonstrar que o conteúdo foi lido de acordo com o que planejou? A rubrica eletrônica é ideal para você. Por outro lado, quem assina o documento ganha tempo ao rubricar várias páginas de uma só vez.

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