Estamos contratando, veja nossas vagas.

Blog

API para assinatura eletrônica, facilitando ainda mais os processos em sua empresa

Homem configurando API de assinatura digital em seu notebook
Assinatura Eletrônica e Digital
Segmento:

API para assinatura eletrônica, facilitando ainda mais os processos em sua empresa

Você sabia que é possível agilizar a rotina interna e externa de uma atividade empresarial por meio de uma API para assinatura digital? Acredite, é uma solução tangível! Analisando o cenário empresarial atual, existem diversas demandas exigidas, como por exemplo: administrar a rotina acadêmica, prever e interpretar gastos e, principalmente, encontrar ferramentas práticas para uma melhor experiência do consumidor. E é para ser seu “braço direito”, que essa ferramenta existe conjuntamente como a digitalização de processos.

Embora seja uma função que passa praticamente despercebida para usuários online, API está muito presente não apenas em plataformas corporativas, mas principalmente em redes sociais. Aplicativos como “Facebook”, “Instagram”, “Twitter” e a maioria esmagadora dos sites que vendem produtos e serviços online utilizam API para permitir que outros sites e redes vejam apenas os dados específicos para que seja possível fazer login e criar novas contas.

Diante disso, pode-se perceber uma das maiores características dessa tecnologia: a praticidade. Mas, afinal, como um sistema de redes sociais pode ser uma solução para o fechamento ágil de negócios? Sugerimos a leitura deste post para tirar essa dúvida!

Application Programming Interface: o que esse sistema nos reserva?

Uma API, em seu sentido traduzido, nada mais é do que uma Interface de Programação de Aplicativos. Nós já conversamos aqui no blog da Clicksign sobre o que é uma API e como ela funciona, mas é preciso conseguir visualizar na prática como esse ajudante invisível e quase imperceptível atua na gestão de negócios.

Resumidamente, uma API permite que haja integração entre duas plataformas (compatíveis ou não) que agem para o melhor funcionamento do seu negócio. Essa solução facilita o acesso a dados autorizados, intuindo à rapidez, conforto e comunicabilidade.

Nesse contexto então, a aplicação dessa tecnologia compete não apenas com todos os três exemplos citados acima (de redes sociais), e sim com outras vantagens que podem ser observadas em e-commerces, escritórios de advocacia, escritórios de contabilidade, imobiliárias e em sistemas financeiros, até porque a chamada quarta revolução industrial influenciou todos os negócios, não é?

Benefícios de uma API

Na era digital, são poucos os fatores manuais que de fato conseguem suprir uma demanda exponencial. Quando se trata de empresas, consumidores e competitividade no mercado, torna-se praticamente imprescindível que haja uma viabilidade realmente compatível com o alto grau de exigência.

Dessa forma, as APIs proporcionam um ambiente moderno ao estabelecer uma única conexão em aplicativos, softwares e sites distintos uns dos outros. Essa ligação de fato integra informações e dados, evitando a necessidade de vários outros sites e etapas para coleta (fator também vantajoso para poupar tempo).

Vantagens gerais da integração de sistemas

Entender a funcionalidade geral de uma integração de sistemas é imprescindível, e estes são eles:

1. Agilidade e transparência

Nesse sentido, o banco de dados cedido por uma API para assinatura, relaciona-se diretamente com uma comunicação transparente e imediata, seja com o consumidor ou com os setores internos de uma empresa, já que, ao funcionar conjuntamente com uma plataforma corporativa, existe uma agilidade que trabalhos manuais não conseguiriam atingir.

2. Segurança

Vale salientar a segurança da informação e de dados cadastrais é indispensável no funcionamento de todo negócio, e por mais que exista uma relutância sobre o fornecimento das informações, a aplicação só faz com que esse quesito seja mais controlado: utilizando APIs, há a seleção muito específica de apenas documentos autorizados para serem disponibilizados na integração.

Ademais, como estamos falando de uma API para assinatura digital, é importante ressaltar que a chamada certificação digital tem proteção criptográfica pré-definida pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação, afinal, não dá para pensar em facilitar processos burocráticos sem que isso seja, no mínimo, dato de segurança jurídica.

Nós sabemos que entender sobre assinatura digital e seus certificados pode não ser a missão mais simples, por isso facilitamos esse aprendizado neste artigo: “O que é certificado digital e como funciona?”.

Outro fator é a possibilidade de identificação de usuários (cadastrados ou não) que solicitarem acesso ao sistema, assim como sua localização exata, o que torna a empresa complacente às suas normas de segurança e às disciplinas conjuntas previstas na compliance (contra a corrupção e adulteração).

3. Integração descomplicada

Uma vez integrada a uma empresa, a ferramenta garante atualizações automáticas para suas diversas áreas de uso, validando dados, documentos e assinaturas por um maior prazo. Suas configurações são simples, adequando-se à rotina corporativa e otimizando desde a robustez à modernidade segura que compete no mercado.

Além disso, a inteligência artificial permite automatizar formulários, adiantar preenchimentos cadastrais e processos internos. Potencializa, também, a otimização de empresas ao cortar gastos com documentação física, ainda que toda a documentação tenha sua mesma validade jurídica.

Assinatura eletrônica e digital e a tecnologia API

Falamos acima das vantagens mais gerais da API, mas aqui queremos enfatizar sobre os benefícios que essa solução traz quando aliada à assinatura eletrônica e digital.
 

4. Otimização de tempo

Essa poderia facilmente ser inserida como uma qualidade geral das API’s, mas optamos por citá-la como específica da integração de uma plataforma de assinatura digital pela sua grandiosidade neste setor.

Não há necessidade real de mão-de-obra responsável por certificação digital. Tampouco uma equipe que monitore diversas plataformas (quando há possibilidade de trabalhar com apenas uma). Isso significa que você não precisa, a cada uso da API, entrar em contato com o órgão certificador ou fazer atos específicos da sua atividade empresarial em sítio alheio ao seu: tudo estará ali!

Diante disso, qualquer procedimento burocrático e administrativo torna-se um respaldo no mundo corporativo, apto para impulsionar sistemas mercadológicos e convertê-los em maiores lucros.

5. Fechamento de negócios eficiente com uso de API para assinatura

Ao contrário da assinatura digital, a assinatura eletrônica não requer o e-CPF. Por conta disso, é uma das medidas mais eficientes para fechar negócios, aprovar, assinar e enviar documentos eletrônicos com segurança e amparo judicial. Aqui explicamos a diferença entre as duas.

Para além desses fatos, também vale ressaltar a flexibilidade da ferramenta: é possível resolver trâmites de grandes proporções a qualquer momento e de qualquer lugar.

Conjuntamente com as APIs, a assinatura eletrônica dobra em eficiência por conta de toda a sua automatização e recursos práticos. Adiantar processos contratuais com a solicitação de assinaturas, documentos e a uniformidade de e-mails são pontos notáveis da tecnologia.

Dessa forma, é notável que a API é uma programação que possibilita a comunicação de dois sistemas. Compartilhando ferramentas, dados, protocolos e ações, forma uma ligação estável, segura e eficiente para funcionalidade.

O mundo corporativo associado à tecnologia e suas facilitações resulta em tempo hábil, lucratividade, economia e até mesmo reduz a demanda de material físico (contribuindo automaticamente para o meio ambiente).

Um exemplo claro de API’s no mundo corporativo é o próprio Mercado Livre. Ao implantar a tecnologia em seu aplicativo/site, tornou-se possível fazer exatamente todas as ações conhecidas hoje (ou você nunca percebeu que não vai ao site do seu banco para solicitar o pagamento da compra feita?).

Assim, varejistas ganharam espaço para anunciar e administrar vendas, controlar estoque e pagamentos – tudo via API.

Assinatura eletrônica grátis e com validade jurídica

API no mundo: onde são usadas?

Depois de todos esses fatos, agora pontua-se que em praticamente todos os softwares podem ou já atuam com a API. Sites, plataformas e aplicativos só funcionam com a comunicação entre as interfaces programadas para melhorar a eficiência e desempenho tecnológico!

Atualmente, também só é possível realizar compras e fazer reservas em hotéis, por exemplo, por meio de APIs. Cálculo de frete, compartilhamento de localização e uma série de outras funções em companhias virtuais, são de responsabilidade da tecnologia em questão.

É de se esperar que na era digital (onde 74% da população está conectada à internet), o mercado esteja apto para acompanhar a evolução exponencial. Setores financeiros, governamentais e educativos já adotam as mais variadas funções que só são possíveis com as APIs.

Case de sucesso do uso de API para assinatura digital: Colégio Bandeirantes

Na época de matrículas escolares, os pais formam filas e mais filas na secretaria das escolas, e haja disposição para esperar ser atendido, afinal, ninguém quer que seu filho fique sem a vaga por conta de uma burocracia.

No Colégio Bandeirantes já não mais funciona desta forma por conta de um investimento necessário em uma API para assinatura digital. Ao invés de juntar os pais presencialmente na quadra da escola para um mutirão de matrículas, optou-se por utilizar documentos assinados eletronicamente para concretizar esse processo. E funcionou!

Hoje em dia não só o processo de matrículas foi otimizado, bem como outras formas de ingresso no Bandeirantes (como a inscrição para o vestibular, que é feita digitalmente por meio de assinatura eletrônica).

Não pense que a integração de uma API para assinatura só funciona para sistemas escolares: a aplicação é customizável para qualquer setor comercial.

O uso de API para assinatura digital é uma tendência natural, que resulta em ferramentas e funções ainda mais elaboradas. Os recursos de integração da Clicksign são igualmente assertivos, seguros e práticos para compor uma lacuna de sistemas. Acredita-se que a sociedade está caminhando para uma Era Tecnológica, e nós nos comprometemos a fazer parte dessa transição, auxiliando as demais áreas com profissionalismo.

Com transparência e segurança, a assinatura eletrônica e assinatura digital, conjuntamente com o sistema API, tem potencial para alavancar o comércio do país e expandir o alcance da monetização. E aí, está esperando o que para recorrer a essa solução?

Avalie esse conteúdo

Deixe seu comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado.